5.3公式和函数的应用（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

公式和函数的应用 公式和函数的应用 任务目标 一、目的 在工作表中利用公式或函数对数据进行分析和计算。 二、重点 在Excel中熟练创建公式并进行计算，掌握常用函数的使用方法。 三、难点 熟练掌握单元格的绝对应用和相对应用；If函数和CountIf函数在Excel中的应用。 5.3.1运算符 Excel2003中的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。见表５.２。 １.算术运算符： 包含内容： ＋ （加）、－ （减）、 （乘）、／（除）、％ （百分比）、＾（乘方）。运算结果：数值型。 ２.关系运算符 包含内容： ＝ （等于）、＞ （大于）、＜ （小于）、＞＝ （大于等于）、＜＝ （小于等于）、＜ ＞ （不等于）。运算结果：逻辑值TRUE、FALSE。 ３连接运算符 包含内容：“＆”。运算结果：连续的文本值。 例如：Ａ１＝学生Ａ２＝成绩表 Ｂ３＝Ａ１＆Ａ２ 结果：Ｂ３＝学生成绩表 ４.引用运算符 包含内容：“：”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。例如（Ａ１：Ａ５）表示Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ａ５五个单元格组成的区域。“，” （联合运算符），完成对单元格数据的引用。例如ＡＶＥＲＡＧＥ（Ａ１，Ａ３，Ａ５） 表示对Ａ１、Ａ３、Ａ５三个单元格中的数据求平均值。 这４类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符和关系运算符。当优先级相同时，按照自左向右的规则计算。 ５.３.２　创建公式 １.Excel中公式的基本结构 在Ｅｘｃｅｌ中公式遵循一个特定的语法结构，即最前面是等号，后面是参与运算的运算数和运算符，运算数可以是常数单元格或单元格区域，还可以是Ｅｘｃｅｌ提供的函数。运算符可以是表５.２中提到的任意一种。下面的几个例子都是公式： ＝２５*４＋３５ ＝Ａ２＋Ａ３＋Ａ４*０.５ ＝ＭＡＸ （Ｂ２：Ｂ５） ２.创建公式 ① 在工作表中选中输入公式的单元格（即存放公式计算结果的单元格）。 ② 输入等号“＝”。 ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式的具体内容。 ④ 按Enter键，完成公式的创建。 下面以图５.２５中的学生成绩表中总成绩的计算来看公式的具体创建过程。 ① 选中单元格Ｇ３。 ② 在“编辑栏” 中输入公式“＝Ｃ３＋Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３”，同时公式会显示在单元格中Ｇ３中。如图５.５７所示。 ③ 输入完毕，按Ｅｎｔｅｒ键，计算结果会显示在单元格Ｇ３中。如图５.５８所示。 ５.３.３创建函数 １.初识函数 函数的基本格式为：函数名（参数１，参数２，……） 函数名代表了该函数的功能。不同类型的函数其参数也有不同的要求，具体视函数类型而定。常用的函数见表５.３。 ２.创建函数 下面将结合图５.２５介绍在工作表中插入函数的方法。例如，通过函数的方法来计算总成绩。 ② 单击“插入函数” 按钮，弹出“插入函数”对话框，如图５.５９所示。 ③ 在“选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”下拉列表框中选择求和函数“ＳＵＭ”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图５.６０所示。 ④ 在Number１文本框中显示出求和的单元格区域是Ｃ３：Ｆ３，如果该区域复合要求，可直接单击“确定”按钮，计算结果立即显示在单元格Ｇ３中。如果不符合要求，可单击文本框右侧的拾取按钮，在工作表中选取正确的区域。 ５.３.４公式的复制 在Excel里，根据引用的单元格与被引用的单元格之间的位置关系可以将引用分为三种，即绝对引用、相对引用和混合引用。 １.相对引用 在图５.２５中计算学生的总成绩，当计算完第一个学生后，其他同学的采用自动填充，结果如图５.６１所示。 从图５.６２中可以看出，单元格Ｇ３中的公式“＝Ｃ３＋Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３” 填充到Ｇ５时，公式随着目的位置自动变为“＝Ｃ５＋Ｄ５＋Ｅ５＋Ｆ５”，其他单元格的填充效果与之类似。 ２.绝对引用 绝对引用的单元格的行号和列标前都有符号“＄”，例如在Ｄ１单元格中有公式：＝＄Ｂ＄１＋＄Ｃ＄１ 公式中＄Ｂ＄１和＄Ｃ＄１就是绝对引用。当使用自动填充功能将公式复制到Ｄ２、Ｄ３单元格时，结果依然不变，如图５.６３所示。可见， “＄” 符号就像一把“锁”，锁住了参与运算的单元格，使它们不会随着复制或填充的目的单元格的变化而变化。 ３.混合引用地址 如果单元格引用地址的一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址，例如＄Ａ３或Ａ＄３，把这类地址称为“混合引用地址”。如果“＄” 符号在行号前，表示该行位置是“绝对不变”的，而列的位置会随目的位置的改变而改变。反之，若“＄” 符号在列号前，表示该列位置是“绝对不变”的，而行的位置会随目的位置的改变而改变。 谢谢 $