5.2 数据输入及工作表的格式化（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

数据输入及工作表的格式化 数据输入及工作表的格式化 任务目标 一、目的 在工作表中熟练输入各种类型数据并格式化工作表。 二、重点 掌握填充柄的应用，熟练设置工作表的格式。 三、难点 自定义序列的填充，条件格式的应用。 ５.２.１单元格的选定 １选择单个单元格 在相邻单元格间进行切换有以下两种常用方法。 ① 同行相邻单元格的切换：按Tab键可以切换到同行相邻的下一个单元格。按Shift+Tab组合键可以切换到同行相邻的上一个单元格。 ② 同列相邻单元格的切换：按Enter键可以切换到同列相邻的下一个单元格。按Shift+Enter组合键可以切换到同列相邻的上一个单元格。 ２.选择单元格区域:按住左键并在矩形的两个斜对角之间拖动。或者还可以单击所选区域的左上角单元格，然后按住Shift键，单击该区域对角线上的单元格后松开鼠标， ３.选择离散的单元格:按住Ctrl键，同时用鼠标单击所要选择的单元格，即可选定多个离散的单元格。 ４.选择整行或整列 ① 选择整行：将鼠标置于行号处，待鼠标指针变为向右的箭头形状后单击即可。 ② 选择整列：将鼠标置于列标处，待鼠标指针变为向下的箭头形状后单击即可。 ５.选择整个工作表:单击工作表左上角的全选按钮，可以选中整个工作表。 ５.２.２　输入数据 ① 单击选中的单元格，鼠标形状变为时，在该单元格中输入数据。 ② 双击选中的单元格，鼠标形状变为Ｉ型时，就可以进行数据的输入了。 ③ 单击选中的单元格，在编辑栏内输入数据，最后单击控制按钮或，取消或确定输入的内容。 １.输入字符型数据 如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前面输入单引号（’），例如输入电话号码和身份证号。 ２.输入数值型数据 ① 输入正数：直接输入该数即可。 ② 输入负数：在数字前加一个负号“－”或者给数字加一个圆括号。 ③ 输入百分数：直接在数字后面加上百分号％。 ④ 输入小数：直接输入小数点即可。 ⑤ 输入分数：在分数前面加“０” 和空格。例如想要输入分数“４／５”，必须在单元格内输入“０４／５”，如若不然，系统便会自动转换为“４月５日”。 3.输入日期和时间 ①输入当前日期：可使用组合键Ctrl＋；。 ②输入当前极其的时间：可使用组合键Ctrl＋Shift＋： 4.换行输入 若在一个单元格内换行输入数据，可以通过以下两种方法实现。 ① 打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。 ② 双击单元格，当鼠标变成Ｉ型时，按Alt+Enter快捷键。这种方式的换行输入可以控制从任何位置进行换行，且换行后文本的对齐方式自动居中。 ５.２.３自动填充数据 例如，要制作一个月份的日历，需要连续输入“星期一”到“星期日”。如果使用自动填充数据功能，则只需要在一个单元格中输入“星期一”，然后将后面六天自动填充到其他单元格即可。 １.填充相同数据 例如，学生成绩表中有三位学生的高等数学成绩都是８０分，已经输入了最上方学生的成绩，则可以按照如下操作步骤来填充下面几位学生的成绩。 ① 选择已经输入数据的单元格。 ② 在当前单元格黑框的右下角有一个小方块，称为填充柄。将鼠标指针放在填充柄上，这时鼠标变为黑色“ ”形状。 ③ 按住左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。执行上述操作后，结果如图５.２５所示。 ２.填充序列数据 ① 选择王军学号所在的单元格。 ② 将鼠标指针悬停在填充柄上，当它变为黑色“ ” 形状按住左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖住要填充的所有单元格后，释放鼠标。这两步操作的结果是填充了相同的数据。 ③ 单击自动填充矩形框右下方的“自动填充选项” 按钮，将显示一个快捷菜单，如图５.２７所示。选择其中的以序列方式填充即可。 ３.设置序列填充方式 在图5.25所示结果的基础上修改序列填充方式，具体步骤如下。 ① 以矩形框选择单元格。 ② 选择“编辑”菜单中“填充”子菜单中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。 ③ 将“步长值”文本框中的数值修改为10，如图5.28所示。 ４.自定义序列 ① 选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡。 ② 在“自定义序列”选项卡的“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。 ③ 在“输入序列”文本区中输入新的序列。每一项之间用Enter键换行间隔。 ④ 单击“添加”按钮，将新的序列添加到序列集中。如图5.２９所示。 ⑤ 单击“确定”按钮，即可结束操作。 ⑥ 在Excel中即可使用该序列进行填充，如图５.３０所示 ５.２.４工作表的格式化 １.文本格式设置 选择要格式化文本的单元格后，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式