5.1Excel的基本操作（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

Excel的基本操作 教学目标 ★ 了解Excel发展 ★ 掌握Excel的基本操作 ★ 熟练运用Excel工作表的编辑及美化 ★ 熟练运用Excel工作表的公式及函数 ★ 熟练运用Excel工作表的数据图表及数据透视表 Excel的基本操作 任务目标 一、目的 了解Excel的发展；熟悉Excel工作界面的组成及其功能作用；掌握工作簿的创建及 保存；掌握工作表的各种基本操作。 二、重点 掌握启动、退出Excel电子表格处理软件的方式和方法；掌握新建、保存和打开工作 簿的方式和方法；掌握对工作表的各种基本操作。 三、难点 工作表和工作簿的区别与联系。 ５.１.２　Excel 启动、界面组成及退出 １Excel启动 ① 单击“开始” ｜ “所有程序” ｜Microsoft Office｜ Microsoft OfficeＥxcel2003。如图５.１所示。 ② 双击桌面上“Excel2003”快捷图标。 ③ 双击桌面上的“我的电脑” ｜ “本地磁盘（Ｃ：）” ｜Program Files文件夹｜Microsoft Office文件夹｜OFFICE11文件夹｜EXCEL.EXE程序图标。 ２.Excel 工作界面的组成 （１）名称框：也称为活动单元格地址框，用来显示当前所在单元格或单元格区域的名称（引用）。 （２）编辑框：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某个单元格后，就可以在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。同时，当选中某个单元格时，只要查看编辑栏就可以知道其中的内容是公式还是常量。 （３）工作表标签：用于标识当前的工作表位置和工作表名称。 （４）工作表区域：占据屏幕面积最大，是用来记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。 （５）标题栏：位于Excel2003工作界面的最上方，用来显示工作簿的名称。当打开或创建一个新工作簿时，该工作簿的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、工作簿名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在弹出的菜单中的命令可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。 ② 工作簿名称：工作簿名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的工作簿的名称。 ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有３个，从左到右分别为最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。单击最小化按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成向下还原按钮；单击向下还原按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成最大化按钮；单击关闭按钮，窗口会被关闭。双击标题栏也可以在最大化按钮和向下还原按钮之间切换，调整窗口的大小。 （6）菜单栏：位于标题栏的下方。菜单栏由９个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能弹出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。 （７）工具栏：位于菜单栏的下方。默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式” 工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令； “格式” 工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。 （８）工作表区域：工作表是Excel中最重要的概念，在整个工作界面中也最重要。这里先简单介绍其组成，在后面的章节中会详细介绍工作表的使用方法。 ① 名称框：说明当前所选的是哪一个单元格。例如Ａ１表示Ａ列第１行的单元格。 ② 编辑栏：选择一个单元格后，可以在编辑栏中对单元格中的数据进行编辑。 ③ 行和列：表示单元格所处的位置，行号以阿拉伯数字表示，列号以英文字母表示。 ④ 单元格：构成工作表的基本单位，在其中可以输入各种数据。 ⑤ 工作表标签：由于Excel的工作界面是多文档的工作界面，即可以同时打开多个工作表。每个标签代表了一个工作表。 （9）任务窗格：是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。 ３.Excel退出 ① 选择“文件”菜单中的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出Excel2003。 ② 单击Excel2003工作界面右上角的关闭按钮。 注意：如果打开了两个或两个以上的Excel电子表格，则只关闭当前工作簿。如果只打开了１个工作簿，则关闭该文档并退出Excel2003。 ③双击Excel2003窗口左上角的控制菜单按钮。 ５.１.３　工作簿的创建及保存 １.Excel中几个重要的概念及其关系 （１）工作簿：每次启动Excel后，它都会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookＸ （Ｘ为１、２、３、…ｎ）。一个工作簿由若干张工作表构成。在Excel中每次保存文件时即保存整个工作簿，扩展名.ｘｌｓ。 （２）工作表：是由256×6553