4.6Word文档的表格应用（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

Word文档的表格应用 Word文档的表格应用 任务目标 一、目的 通过本节的学习，使大家能够在Word中灵活使用表格的相关操作。 二、重点 掌握表格的创建、表格的修改、表格的格式编排及表格计算。 三、难点 根据需要创建非规则表格；表格的修改及格式编排；表格的排序及运算。 4.6.1 创建、编辑表格 1. 创建表格 （1）创建规则表格 方法一：光标定位到要创建表格的位置，在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮，在按钮下将出现一个表格框架，如图4.112所示。在此框架中拖放鼠标到自己所需表格的行、列数即可。 方法二：① 光标定位到要创建表格的位置，从“表格”菜单中选择“插入”级联菜单中的“表格”命令，如图4.113所示。 ② 在随后出现的“插入表格”对话框中根据需要分别在“列数”和“行数”处输入所需表格的行列数，如图4.114所示。 ③ 最后单击“确定”按钮即可。 （2）创建非规则表格 ① 打开“表格和边框”工具栏（默认启动界面中没有该工具栏）。选择“视图”菜单中的“工具栏”级联菜单中的“表格和边框”命令。或在工具栏右侧空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令，如图4.115所示。 ② 光标定位到要创建表格的位置处，单击“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为笔形。 ③ 这时可在文档工作区中根据需要绘制所需表格。 ④ 创建表格后，单击某一个单元格，进入表格编辑状态。 2 编辑表格 （1）在表格中输入文字 （2）选定单元格、行、列或整个表格 在表格内对文字和图形的选定操作与在文档中选定目标的方法一样。 （3）移动或复制单元格、行或列 ① 首先要选定要移动或复制的单元格、行或列。 ② 在选定单元格、行或列处，鼠标指针处于状态下，选择下列操作之一。 直接拖至新位置，则达到移动选定内容的目的。 按住Ctrl键的同时拖动选定内容到新的位置，则达到选定单元格、行或列的复制目的。 3. 表格与文本间的转换 （1）将表格转换成文本 ① 选择要转换成文本段落的表格。 ② 选择“表格”菜单中“转换”级联菜单中的“表格转换成文本”命令。 ③ 在随后出现的对话框中选择用以分隔文本的分隔符号。也就是说，在“文字分隔符”栏中，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符，如图4.119所示。然后单击“确定”按钮完成转换。转换后将形成一个图文框，原有表格则转换成文本形式。 ④ 最后，单击“确定”按钮。 （2）将已有的文本转换成表格 ① 选择要转换成表格的文本内容。 ② 选择“表格”菜单内“转换”级联菜单中的“文本转换成表格”命令。如图4.120所示。 ③ 在随后出现的对话框中根据需要选择用以转换成表格的分隔符号。在对话框中“行数”会自动形成，“列数”和“文字分隔位置”由系统根据选定文本的格式自动形成，也可以根据情况重新设置框中选择或输入表格的列数。其他参数也可以酌情设置。 ④ 最后，单击“确定”按钮。 4.6.2 修改表格 1. 在表格中添加单元格、行或列 （1）在表格中添加单元格 ① 先要选定所需单元格或定位到某一单元格处。 ② 根据需要可选择如下操作。 选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“单元格”命令。 选择“表格和边框”工具栏内“插入表格”中的“插入单元格”工具。 ③ 弹出“插入单元格”对话框，根据需要可从中选择所需内容。 ④ 最后，单击“确定”按钮。 （2）在表格中添加行 ① 先要选定所需行或定位到所需行的某一单元格处。 ② 根据需要可选择如下操作。 选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“行（在上方）”或“行（在下方）”命令。 选择“表格和边框”工具栏内“插入表格”中的“在上方插入行”或“在下方插入行”工具。 （3）在表格中添加列 ① 先要选定所需列或定位到所需列的某一单元格处。 ② 根据需要可选择如下操作。 选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令。 选择“表格和边框”工具栏内“插入表格”中的“在左侧插入列”或“在右侧插入列”工具。 2. 删除表格内的单元格、行或列 （1）在表格中删除单元格 ① 先要选定所需单元格或定位到某一单元格处。 ② 选择“表格”菜单中的“删除”级联菜单中的“单元格”命令。 ③ 随后弹出“删除单元格”对话框，根据需要可从中选择所需内容。 ④ 最后，单击“确定”按钮。 （2）在表格中删除行或列 操作步骤如下。 ① 先要选定所需行、列或定位到所需行、列中的某一单元格处。 ② 选择“表格”菜单中的“删除”级联菜单中的“行”或“列”命令。 3. 改变表格的行高或列宽 （1）改变表格中的行高 ① 选择要改变行高的行。 ② 选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出对话框，如图4.121所示，从中选择“行”选项卡，根据需要选择并输入相关参数，单击“确定”按钮。 （