4.5Word文档的页面设置（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

Word文档的页面设置 4.5 Word文档的页面设置 任务目标 一、目的 通过本节的学习，使学生对文稿版面的设置有一定的了解和认识。 二、重点 学会选择合适的纸张；根据需要调整页边距和打印纸张方向；掌握页眉、分栏效果及文稿中文字的排列方向等的设置。 三、难点 根据需要灵活选择纸张及调整其边距；学会设置奇、偶页不同的页眉；掌握分栏、分页和分节的技巧等。 4.5.1 文档页面的设置 1. 设置纸张页边距和页面方向 在Word中，一般是用标尺粗略调整页边距，而用“页面设置”对话框精确设置页边距。在实际工作中，对文件版面有些具体要求，此时只要给出纸张要求和版心的高度及宽度就可以计算页边距，并给出页边距的具体数值了。边距与版心和纸张之间的关系为 左边距+右边距=纸张宽度-版心宽度 上边距+下边距=纸张高度-版心高度 注意：此时打印机中的纸张摆放的位置不变，而打印出的效果需要横着看。 根据需要还可以在“装订线位置”列表框中选择需要装订时预留出的具体位置。 2. 设置纸张大小 “页面设置”对话框中的“纸张”选项卡用于确定在实际打印中要用到的纸张规格和纸张来源及打印选项的设置。如图4.79所示。 3. 设置奇、偶页不同的页眉 “页面设置”对话框中的“版式”选项卡可用来设置页眉、页脚的相关内容，如调整页眉或页脚距上、下边距间的距离。如图4.80所示。 4. 设置版面内文字的排列方向、调整页中行数及行中字数 “页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡可以设置文字在纸张中的排列方向、页中的行数及行与行间的跨度。如图4.81所示。 4.5.2 页眉、页脚及页码的设置  1. 设置页眉和页脚 （1）设置页眉和页脚 ① 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，页面顶部出现页眉虚线框和“页眉和页脚”工具栏，如图4.82所示。 ② 在光标的位置上输入页眉的内容并设置好页眉的格式。用“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮可以插入各种特殊格式的页眉或页脚。 ③ 再单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚编辑区处，输入页脚的相关内容。“插入页码”和“插入页数”命令可以插入页码和总页数。“设置页码格式”命令可以设置页码的数字格式和起始页码等。“插入日期”和“插入时间”按钮用于插入当前日期和当前时间。 ④ 最后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或在正文区双击，返回到正文编辑状态。如图4.83所示。 注意：在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐，若需要将页眉或页脚位于中部或右对齐时可分别按一次Tab键或两次Tab键。 （2）设置奇、偶页不同的页眉或页脚 前提：文稿页数必须多于两页。 ① 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在弹出“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”按钮。 ② 在随后弹出的“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框。然后再单击“确定”按钮。 ③ 看实际情况，此时若在偶数页上，则先输入偶数页页眉内容，再单击“显示前一项”按钮输入奇数页页眉内容。 ④ 当把奇、偶数页页眉内容输入完毕后，再单击“在页眉和页脚间切换”按钮，输入奇数页页脚内容，然后再单击“显示下一项”按钮，输入偶数页页脚内容。 ⑤ 设置完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或在正文区上双击，返回到正文编辑状态。 （3）首页不设页眉或页脚 ① 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置” 按钮。 ② 在随后弹出的“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中选中“首页不同”复选框。然后再单击“确定”按钮。 ③ 此时，光标会定位到“首页页眉”的虚线框处，如果此时想输入有别于其他页眉的内容，可在此处输入相关内容，否则，光标定位到“页眉”或“页脚”位置处时输入相关页眉页脚内容即可。 2. 调整页眉或页脚的位置 （1）变页眉或页脚的水平位置 ① 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 ② 根据需要将光标定位到需要调整水平位置的页眉或页脚处。 ③ 再单击“格式”工具栏内的某个对齐按钮，如居中对齐或右对齐按钮 （2）改变页眉或页脚的垂直位置 ① 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 ② 根据需要将光标定位到需要调整垂直位置的页眉或页脚处。 ③ 在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置” 按钮。 ④ 在弹出的对话框中修改“版式”选项卡中的“页眉”处的值为所需的页面顶边到页眉顶部的距离，在“页脚”处输入所需的页面底边到页脚底部的距离值。 ⑤ 最后单击“确定”按钮即可。 3. 修改、删除页眉和页脚 （1）修改页眉和页脚 ① 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标插入点定位到所需页眉区或页脚区进行相关修改。 ② 在页眉区或页脚区中双击，此时发现光标插入点定位到了所点页眉