4.4Word文档的格式设置（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

Word文档的格式设置 Word文档的格式设置 任务目标 一、目的 掌握字符格式、段落格式的设置方法；掌握给文字、段落添加边框和底纹的方法；掌握插入脚注、尾注和批注的方法；样式和模板的创建、应用和修改方法。 二、重点 字符格式和段落格式的设置；样式和模板的创建、应用和修改。 三、难点 批注和修订模式的应用。 4.4.1 字符的格式设置 1.使用“格式”工具栏：比较常用的文字格式可以通过“格式”工具栏来快速设置。“格式”工具栏各字符设置按钮的功能如表4.3所示。 2.使用“字体”对话框 “字体”对话框可以设置障碍更为丰富、详细的文字格式。选择“格式”菜单中的“字体”命令，弹出图4.43所示的“字体”对话框。 4.4.2 段落的格式设置 1.使用“格式”工具栏：使用“格式”工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距、缩进量等，使用“格式”工具栏各段落设置按钮的功能如表4.4所示。 2. 使用“段落”对话框 （1）设置段落缩进 ① 将插入点移到需要设置缩进的段落中。 ② 如果没有显示水平标尺，可选择“视图”菜单中的“标尺”命令。 ③ 根据设置的需要拖动水平标尺上相应的缩进标志。 “首行缩进”标记可以改变该段落中第一行文本的开始位置。 “悬挂缩进”标记可以改变除第一行以外文本的开始位置。 “左缩进”标记可以改变该段落中所有文本的开始位置。 “右缩进”标记可以改变除该段落中所有文本的右边界。 （2）设置行间距 选择“固定值”或“最小值”时，需在“设置值”文本框中输入所需的行间隔。如果选择了“多倍行距”，则在“设置值”文本框中输入行数。单击格式工具栏中的“行距”按钮也可用于设置行间距。 （4）段落的其他格式设置 孤行控制：防止Word在页面顶端只有段落末行或在页面底端只有段落首行。 与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符（即位于不同页）。 段中不分页：防止在段落中出现分页符（即同一段不能跨页显示）。 段前分页：在所选段落前插入手动分页符。 取消行号：防止所选段落旁出现行号。此设置对未设行号的文档或节无效。 取消断字：防止段落自动断字。 “中文版式”选项卡中的复选框可以根据中文的特点设置行、字符间距的自动调整以及文字的对齐方式。 4.4.3边框和底纹 1.使用“边框和底纹”对话框 ① 先选定要设置边框底纹的文字，如果要给段落加边框底纹，则要连段落标记一同选上。 ② 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出图4.46和图4.47所示的对话框。 ③ 选择式样，如果对预览效果满意，单击“确定”按钮即可。 2.利用工具栏按钮设置边框和底纹 单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择外部边框按钮，选中的段落周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色即可给选中的文字添加底纹。 3.设置页面的边框 为页面添加边框的方法是：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，分别设置“艺术型”“线型”“颜色”和“宽度”选项后，单击“确定”按钮即可。 4.4.4项目符号和编号 1.自动创建项目符号和编号 在输入第一个项目内容之前，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮或“项目符号”按钮，这时，在插入点位置自动添加一个编号或项目符号，然后输入项目内容，按Enter键后，则在下一段落的开始位置自动添加下一个编号或项目符号，然后继续输入项目内容。当输入完所有项目内容后，删除最后一个自动添加的编号或项目符号即可。 2. 为已有内容添加项目符号或编号 当要添加项目符号或编号的文本内容已经输入，这时需要先选定这些内容，然后选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出图4.49和图4.50所示的“项目符号和编号”对话框。 3.多级符号 ① 选择要定义的多级符号的级别。 ② 在“编号样式”栏单击向下箭头，选择该级别标题编号的样式及起始编号，在“编号格式”栏中输入编号格式，还可以设置编号的位置、对齐方式及文字的缩进位置。 ③ 选定另一级别，重复上一步设置。 ④ 设置完需要的各级编号，如果对预览效果满意，则单击“确定”按钮，返回到图4.53的对话框，再单击“确定”按钮即可。 4.4.5 格式刷和样式 1.格式刷 将光标定位在段落中，单击“常用”工具栏上的“格式刷” 按钮，鼠标变成刷子形状，按住左键并扫过要进行格式化的文本，然后松开左键，格式自动应用到扫过的文本，光标也还原到原来的形状 2.样式 （1）查看和显示样式 选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗格。在任务窗格中，可以看到所有的样式，如图4.54所示。选择列