4.3Word文档的普通编辑（课件）-高二《计算机应用基础》同步教学（北理工版）

Word文档的普通编辑 Word文档的普通编辑 任务目标 一、目的 掌握中英文文字及标点符号的录入方法；特殊符号输入方法；熟悉插入和改写的切换方法；掌握文本的选定方法；文本的复制、移动和删除的方法；学会撤消和恢复方法；掌握查找与替换的方法 二、重点 文本的复制、移动和删除。 三、难点 文本的选定。 4.3.1定位插入点 方法一：利用鼠标移动插入点。将鼠标“I”形指针移到插入点单击。 方法二：使用按键移动插入点。 方法三：定位命令。选择“编辑”菜单中的“定位”命令，或双击页码区，打开图4.26所示的对话框，然后在“定位目标”列表框中选择所需的项目，如选择“页”选项，再输入页码，然后单击“定位”按钮。 4.3.2 文字录入 在Word文档中录入文字是从插入点开始的，因此在输入文字之前需要将插入点放在要输入文字的地方，当确定了插入点的位置后就可以输入文字了。 4.3.3文本的插入与改写 插入与改写的切换方法：按Insert键或双击状态栏上的“改写”标志，通常默认的编辑状态为“插入”状态，“改写”标志为灰色；如果处于“改写”状态，“改写”标志就为黑色。 也可以将改写状态变为Word默认输入方式，方法是：选择“工具”菜单中的“选项”命令弹出“选项”对话框，选择“编辑”标签，如图4.27所示，在“编辑选项”栏内选中“改写模式”复选框，单击“确定”按钮即可将文档的默认输入方式调整为改写方式。 4.3.4 插入符号或特殊内容 1.使用菜单插入符号的操作步骤 ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择“插入”菜单中的“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图4.28所示 ③ 在“符号”选项卡中选择“字体”下拉式列表中的项目，将出现不同的符号集，单击选择要插入的符号或字符，再单击“插入”按钮（或直接双击要插入的符号或字符）。选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令，也可以插入一些特殊符号。 2.使用软键盘插入符号的操作步骤 ① 选择一种中文输入法，在屏幕左下角会显示该输入法的状态栏。 ② 右击输入法工具栏最右端的“屏幕小键盘”按钮，弹出图4.29所示的各种符号菜单，系统默认设置为“PC键盘”。 ③ 选择所要输入文本的类型，如单击“希腊字母”，屏幕将显示图4.30所示的键盘，这时就可以进行特殊符号的输入 ④ 特殊符号输入完毕后，再次单击输入法工具栏右端的“屏幕小键盘”按钮，关闭软键盘。 3.插入日期和时间 输入文档时，如果需要插入日期和时间，可以选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框，如图4.31所示，选择可用格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”选项，单击“确定”按钮，文档中就出现了中文日期。 4.3.5插入特殊数字 ① 选择“插入”菜单中的“数字”命令，弹出“数字”对话框，如图4.32所示。 ② 从“数字类型”列表中选择某一类型，例如“甲，乙，丙…”选项。 ③ 在“数字”文本框中输入一个数字，例如“3”。 ④ 单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“丙” 4.3.6文本的选定 1.利用鼠标选定文本 ① 任选：定位后按左键拖放。 ② 选一个单词：双击所需单词（适用于选一个字）。 ③ 选一个图形：单击所需图形。 ④ 选一个行文字：将鼠标移到所需行左端，当其变为右指向箭头时单击。 ⑤ 选取一句：按Ctrl键单击该句中任何位置。 ⑥ 选多行：将鼠标移到所需行左端，当其变为右向箭头时拖放选择。 ⑦ 选取一个自然段：在所需自然段中单击三次。 ⑧ 选取竖列文本：按Alt键拖放选择。 ⑨ 选取整篇文档：将鼠标移至文档左侧，当其变为右指向箭头时单击三次，或按Ctrl+A组合键。 2.利用组合键选定文本 先将插入点移到要选定的文本之前，然后利用组合键就可以选定所需的文本。表4.2列出了常用的组合键及其功能。 4.3.7对选定文本块的删除、复制和移动 1.删除选定内容 除了利用BackSpace键和Delete键能够删除单个字符外，它们与选定操作相结合，还可以一次删除大块的选定内容。 删除选定内容可以用剪切的方法：选定要删除的文本块；单击工具栏上的“剪切” 按钮，或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令。 此外，删除选定内容还可以使用菜单的方法：选定要删除的文本块；选择“编辑”菜单中“清除”菜单中的“内容”命令。 2.复制选定内容 ① 选择要复制的文本块。 ② 单击“常用”工具栏上的“复制” 按钮或选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或右击文档的空白处在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，此时选定的文本块被放入剪贴板中。 ③ 将插入点移至新位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或右击文档的空白处在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，将剪贴板中的内容复制到新位置。 3.移动文本 ① 选择要移动的文本块。