8.2查找（课件）-高一《计算机应用》同步教学（电子工业出版社）

8.2表格管理与查找 （第一课时） 8.3 数据排序、筛选与分类汇总 使用Excel制作表格后，很多情况 、需要对表格中的数据进行管理，也就是排序和汇总。在Excel2010中，对数据的排序和汇总主要使用Excel中的排序和筛选功能。本章将主要介绍数据的排序、筛选以及分类汇总的相关知识。 8.1.1 数据的排序 8.1.2 数据的筛选 8.1.3 分类汇总 8.3.1 数据的排序 在实际工作中，用户经常需要将工作簿中的数据按照一定顺序排列，以便查阅(例如，按照升、降排列名次)。在Excel中，排序主要分为按单一条件排序、按多个条件排序和自定义条件排序等几种方式，下面将分别进行介绍。 按单一条件排序数据 按多个条件排序数据 自定义条件排序数据 8.3.2 数据的筛选 在Excel中，用户除了可以对数据进行排序，还可以筛选数据，即在内容庞杂的工作中准确地查找到某一个或某一些符合条件的数据，从而提高工作效率。筛选数据分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选等3种情况，下面将分别进行介绍 自动筛选数据 多条件筛选数据 筛选不重复值 模糊筛选数据 8.3.3 分类汇总 分类汇总数据，即在按某一条件对数据进行分类的同时，对同一类别中的数据进行统计运算。分类汇总被广泛应用于财务、统计等领域，用户要灵活掌握其使用方法.应掌握创建、隐藏、显示以及删除它的方法。 创建分类汇总 隐藏分类汇总 删除分类汇总 8.3.3 分类汇总 8.4 使用记录单管理数据 Excel中，使用记录单管理数据其实就是使用软件自带的数据库来管理数据，在记录单中新建数据时，系统将自动创建数据库，记录这些数据，这样可以更加方便对数据的操作。 8.1.1 添加记录单 8.1.2 查找记录 8.1.3 修改记录 8.1.4 删除记录 8.4.1 添加记录单 使用记录单添加的数据不仅自动保存在Excel2010数据库中，还会自动添加在表格中，这对于需要在数据庞大或需要翻页的表格中添加、删除数据等操作将会更加方便。 8.4.2 查找记录 在数据庞大的表格中，使用记录单对话框查找具体的数据相当方便。其方法为:在表格中选中除标题外的所有数据区域，如图8-59所示。在快速访问工具栏中单击[记录单]按钮，打开记录单对话框，单击[条件] 按钮，在相应的项目文本中输入具体的内容。按下Enter键，即可在对话框中显示相应的数据信息，如图8-60所示 8.4.2 查找记录 8.4.3 修改记录 修改记录就是将已有的数据进行适当的修改和更新。但在修改之前需要先找到相应的数据，再对其进行修改或其他编辑。 8.4.4 删除记录 使用记录单对话框不仅可以添加、查找和修改数据，还可以对表格中的数据进行删除。其方法为:选择除标题以外的所有数据区域，打开记录单对话框，单击[条件]按钮，再在相应的项目文本框中输入相应的数据，按下Enter键查找出相应的数据信息，然后单击[删除] 按钮即可。 $