8.1表格数据排序（课件）-高一《计算机应用》同步教学（电子工业出版社）

教材第08章 设置与管理表格数据 在日常工作中，用户经常需要对Excel中的数据进行设置与处理，将数据按照一定的规律排序、筛选、分类汇总，并数据进行查找、替换、移动、复制、删除等操作，从而使数据更加合理地被利用。 目录 数据有效性管理 使用公式与函数 数据排序、筛选与分类汇总 使用记录单管理数据 数据的合并计算 使用“条件格式”功能 8.1数据有效性管理 数据有效性主要是用来限制单元格中输入数据的类型和范围，以防用户输入无效的数据。此外还可以使用数据有效性定义帮助信息，或圈释无效数据等。 8.1.1 设置数据有效性 8.1.2 设置输入提示和警告 8.1.3 圈释无效数据 8.1.1 设置数据有效性 用户可以在选中单元格之后，单击[数据] 选项卡里的[数据工具] 组中的[数据有效性] 按钮，打开[数据有效性] 对话框，可以在该对话框中进行数据有效性的相关设置 8.1.2 设置输入提示和警告 用户可以利用数据有效性，为单元格区域设置输入信息提示，或者自定义警告提示。 8.1.3 圈释无效数据 Excel 2010的数据有效性还具有圈释无效数据的功能，可以方便查找出错误或不符合条件的数据。 8.2使用公式与函数 在Excel软件具有强大的计算功能，可以用于解决非常复杂的手工计算，甚至解决无法通过手工完成的计算。但是，在使用Excel软件进行计算之前，用户应首先掌握正确、完整地输入公式的方法，以及相应的基础操作。 使用公式 使用函数 单元格的引用 定义与使用名称 Excel常用函数简介 8.2.1 设置数据样式 在Excel中，用户可以运用公式对表格中的数值进行各种运算，让工作变得更加轻松、省心。在灵活使用公式之前，首先要认识公式并掌握输入公式与编辑公式的方法 认识公式 输入公式 编辑公式 8.2.2 设置表格样式 Excel中的函数与公式一样，都可以快速计算数据。公式是由用户自行设计的对单元格进行计算和处理的表达式，而函数则是在Exel中已经被软件定义好的公式。用户在Excel中输入和编辑函数之前，首先应掌握函数的基本知识。 认识函数 输入函数 编辑函数 8.2.3 单元格的引用 在Excel中使用公式和函数时经常需要引用单元格来计算数据。Excel中引用单元格包括绝对引用、相对引用、混合引用和三维引用等几种类型。 相对引用 绝对引用 混合引用 8.2.4 定义与使用名称 名称是工作簿中某些项目或数据的标识符。在公式或函数中使用名称代替数据区域进行计算，可以使公式更为简洁，从而避免输入出错。 定义名称 使用名称 8.2.5 Excel常用函数简介 Excel软件提供了多种函数进行计算和应用，比如数学和三角函数、日期和时间函数、查找和引用函数等。本章将主要介绍这些函数在电子表格中的应用技巧。 数学函数 统计函数 逻辑函数6 查找函数 $