6.3排版与打印（课件）-高一《计算机应用》同步教学（电子工业出版社）

教材第06章 排版与打印 6.7 长文档的编排与处理 Word 2010本身提供一些处理长文档功能和特性的编辑工具，例如，使用大纲视图方式查看和组织文档，使用导航窗格查看文档结构，使用书签定位文档。 6.4.1 使用大纲视图查看长文档 6.4.2 使用大纲视图组织长文档 6.4.3 查看文档结构 6.4.4 使用书签 6.4.5 制作目录 6.7.1 使用大纲视图查看长文档 打开[视图]选项卡，在[文档视图] 组中单击[大纲视图] 接钮，或单击窗口状态栏上的[大纲视图] 按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，[大纲] 选项卡随即出现在窗口中。 6.7.2 使用大纲视图组织长文档 在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整。 选择大纲内容 更改文本在文档中的级别 移动大纲标题 6.7.3 查看文档结构 文档结构是指文档的标题层次。Word 2010新增了[导航] 窗格功能，使用该窗格可以查看文档的文档结构。 6.7.4 使用书签 书签指对文本加以标识和命名，用于帮助用户记录位置，从而使用户能快速地找到目标位置。在Word 2010中，可以使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格的开始处，或者定位需要工作的位置、离开的位置等。 6.7.5 制作目录 目录与一篇文章的纲要类似，通过它可以了解全文的结构和整个文档所要讨论的内容。在Word 2010中，可以为一个编辑和排版完成的长文档制作出美观的目录 插入目录 设置目录格式 更新目录 6.8 打印文档 完成文档的制作后，必须先对其进行打印预览，按照用户的不同需求进行修改和调整，然后对打印文档的页面范围、打印份数和纸张大小等参数进行设置，最后将文档打印出来。 预览文档 打印设置与执行打印 6.8 打印文档 6.8.1 预览文档 在打印文档之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能查看文档效果，以便及时纠正错误。在Word 2010窗口中，单击[文件] 按钮，在弹出的菜单中选择[打印]命令，在右侧的预览窗格中可以预览打印效果，如图6-70所示 6.8.2 打印设置与执行打印 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word中将所需的文档直接输出。在Word 2010文档中，单击[文件] 按钮，在弹出的菜单中选择[打印]命令，打开Microsoft office Backstage视图，在其中部的[打印]窗格中可以设置打印份数、打印机属性、打印页数和双页打印等内容。 $