4.3 Word 2010基础操作（第二课时） 课件-2022-2023学年高一下学期（中职）《计算机应用》（电子工业出版社）

教材第04章 Word 2010基础 操作过程（第二课时） 4.4使用样式 所谓样式，就是字体格式和段落格式等特性的组合。在排版中使用样式，可以快速提高工作效率，从而迅速改变和美化文档的外观。 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，是Word针对文档中一组格式进行的定义。这些格式包括字体、字号、字形、段落间距、行间距以及缩进量等内容。其作用是方便用户对重复的格式进行设置 4.4使用样式 4.2.1 应用样式 4.2.2 修改样式 4.2.3 创建样式 4.2.4 删除样式 4.4.1 应用样式 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，是Word针对文档中一组格式进行的定义。这些格式包括字体、字号、字形、段落间距、行间距以及缩进量等内容。其作用是方便用户对重复的格式进行设置。 4.3.2 修改样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时在[样式] 任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择[修改]命令在打开的如图4-45所示的[修改样式]对话框中更改相应的选项即可。 4.4.3 创建样式 当现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，创建一个新样式将会更为便捷。在[样式]任务窗格中，单击[新样式] 按钮，打开[根据格式设置创建新样式]对话框。 4.5使用模板 在Word 2010中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。模板是针对一篇文档中所有段落或文字的格式设置，其内容更为丰富使用模板可以统一文档的风格，加快工作速度。 使用模板创建文档 创建模板 加载与卸载共用模板 4.5.1 使用模板创建文档 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，其包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。Word 2010提供了多种具有统一规格、统框架的文档模板，如传真、信函或简历等。 4.5.2 创建模板 在实际生活中，将文档保持一致的外观、格式等属性，可使文档显得整洁、美观。因此，为使文档更为美观，用户可创建自定义模板并应用于文档中。创建新的模板可以通过根据现有文档和根据现有模板两种创建方法来实现。 根据现有文档创建模板 根据现有模板创建模板 4.5.3 加载与卸载共用模板 共用模板包括Normal模板中的所含设置，其适用于所有文档。文档模板所含设置 仅适用于以该模板为基础的文档。启动Word 2010时，默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，也可以将其卸载 加载共用模板 卸载共用模板 4.5.3 加载与卸载共用模板 4.6使用宏 宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令。通过宏，可以达到简化编辑操作的目的:可以将一人宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上，并通过单击一个按钮、选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。 显示[开发工具]选项卡 录制宏 运行宏 编辑宏 管理宏 4.6.1 显示[开发工具] 选项卡 在Word 2010中，要使用“宏”，首先需要打开如图4-61所示的[开发工具] 选项卡。[开发工具]选项卡主要用于Word的二次开发，默认情况下该选项卡是不显示[主选项卡] 功能区，可以通过自定义[主选项卡] 功能区使之可见。单击[文件]接钮，在弹出的快捷菜单中选择[选项] 选项，打开[word选项] 对话框，切换至[自定义功能区] 选项卡，在右侧的[主选项卡] 选项区域中选中[开发工具] 复选框，然后单击[确定] 按钮，如图4-62所示，即可在文档中显示[开发工具]选项卡。 4.6.2 录制宏 宏可以保存在文档模板中或是在单个Word文档中。将宏存储到模板上有两种方式:一种是全面宏，存储在普通模板中，可以在任何文档中使用:另一种是模板宏，存储在一些特殊模板上。通常，创建宏的最好方法就是使用键盘和鼠标录制许多操作，然后，在宏编辑窗口中进行编辑并添加一些Visual Basic命令。 4.6.3 运行宏 运行宏的方法取决于宏是创建所针对的对象。如果创建的宏是被指定到了快速访问工具栏上，可通过用鼠标单击相应的命令按钮来执行，如果创建的宏被指定到菜单或快捷键上，也可通过相应的操作来执行。如果要运行在特殊模板上创建的宏，则应首先打开该模板或基于该模板创建的文档:如果要运行针对于某一选择条目创建的宏，则应首先选择该条目，然后再运行即可。 4.6.4 编辑宏 录制宏生成的代码通常都不够简洁、高效，并且功能和范围非常有限。如果要删除宏中的某些错误操作，或者是要添加如“添加分支”“循环结构”“巫量指定”“自定义用户窗体”“出错处理”等功能的代码，这些无法录制的Visua