第七章 Excel综合应用——学生成绩分析统计 课件-2022-2023学年高一下学期（中职）《计算机应用基础》（机械工业出版社）

第7章 Excel高级应用 ——制作学生成绩统计分析表 7.1.1 任务描述 在学校的教学管理过程中，对学生成绩的分析和统计是必不可少的。杨晓燕利用Excel2010提供函数、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等工具对计算机基础课程成绩进行统计和分析，还可以利用图表和数据透视图更直观的显示统计结果。 LOGO 本章任务——制作学生成绩统计分析表 结果图如下： 3 LOGO 7.1.2 任务分解 任务思路 LOGO 制作学生成绩统计分析表整体结构 用公式和函数完成计算 利用排序、筛选、分类汇总和数据透视表等统计成绩 利用图表和数据透视图显示统计结构 1.制作工作表整体结构 2.使用函数 3.数据有效性 4.排序 7.2 完成任务 5. 筛选 6. 分类汇总 7.数据透视表 8.图表 9.数据透视图 LOGO 在工作表标签上右击 6 1 制作工作表整体结构 其他方法： 双击工作表标签 单击工作表最右边标签 拖动工作表标签 Ctrl+拖动工作表标签 LOGO 2 使用函数 7 LOGO 函数 是系统预定义的特殊公式，通过使用一些称为参数的特定数值按特定顺序或结构执行计算。 函数的语法形式 函数名（参数1,参数2,…) 函数的输入 直接输入或使用命令 任务:计算总分——SUM函数 8 LOGO 主要功能 计算所有参数数值的和 使用格式 SUM(Number1,Number2…) 参数说明 Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 举例 =SUM(C2：E2) 9 任务:计算总分——SUM函数 LOGO 任务:计算总评——IF函数 10 LOGO 主要功能 执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果 使用格式 IF(logjical_test,value_if_true,value_if_false) 参数说明 logjical_test 为条件表达式 value_if_true是条件表达式中的条件成立时的返回值 value_if_false是条件表达式中的条件不成立时的返回值 举例 =IF(F2>=60,"合格","不合格") 11 任务:计算总评——IF函数 LOGO 任务:计算每人排名——RANK函数 12 LOGO 主要功能 返回一个数值在一组数值中的排位 使用格式 RANK（Number，Ref，Order） 参数说明 Number是指定的要排位的数值。 Ref是引用的区域。 Order是排位方式，排位方式默认的数值为0或省略，表示排位方式是降序排列；非零值表示的是升序排列方式；数值重复时排位相同。 举例 =RANK(F2,$F$2:$F$16) 13 任务:计算每人排名——RANK函数 LOGO 任务:计算专业名称列——VLOOKUP函数 14 LOGO 搜索A2:... text has been truncated due to evaluation version limitation. 14 主要功能 搜索指定区域内首列满足条件的元素，确定待检测单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。 使用格式 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明 Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值； Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 举例 =VLOOKUP(A24,A2:H16,6) 15 任务:计算专业名称列——VLOOKUP函数 LOGO 任务:统计总人数——COUNT函数 16 LOGO 主要功能 计算指定区域中包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数。 使用格式 COUNT(value1,value2,...) 参数说明 value1,value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数,但只有数字类型的数据才被计算。 举例 =COUNT(C2:C16) 17 任务:统计总人数——COUNT函数 LOGO 任务:计算及格人数——COUNTIF函数 18 LOGO 主要功能 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式 COUNT(Range,Criteria) 参数说明 Range代表要统计的单元格区域； Criteria表示指定的条件表达式。 注意:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 举例 =COUNTIF(G2:G16,"