第六章 Excel基础应用——制作水电费明细表 课件-2022-2023学年高一下学期（中职）《计算机应用基础》（机械工业出版社）

第6章 Excel基础应用 ——制作水电费明显表 任务描述 帮助物业管理公司统计小区的水电使用情况。利用Excel记录各小区水电抄表数字，并能计算用水量、水费、用电量、电费，统计水电的总值、各项的汇总等； 并按规定的格式打印表格，张贴到各小区物业管理处，方便住户查看。 LOGO 本章任务——制作电子表格 利用EXCEL制作水电费.XLSX，如下图： 3 LOGO 任务分解 建立一个Excel文件，并输入水电抄 表数据； 计算每户的用水量、水费；用电量、 电费；统计水电的总值、各项汇总和； 单元格格式化和工作表美化； 打印工作表。 LOGO 1 认识Excel 5 快速访问工具栏 标题栏 文件选项卡 功能区 编辑栏 工作表标签 行号 列标 工作区 当前单元格 单元格地址 LOGO 2 Excel中的基本概念 工作簿 由工作表组成，以.xls为扩展名，一个工作薄默认是三个工作表组成；最多可包含255个工作表。 工作表 由行和列组成的表格，列：A，…,Z,AA,…,IV共有256列）行：1，2，…65536 单元格区域 多个单元格 组成的矩形 6 E2:F3 LOGO 3 工作簿的建立与保存 创建工作簿 启动Excel 2010，自动创建“工作簿1”。 在Excel窗口中单击“自定义快速访问工具栏”中“新建”按钮。 在Excel窗口可见时，按下Ctrl+N组合键，即可快速创建一个空白工作簿。 7 LOGO 保存工作簿 单击Excel窗口左上角“保存”按钮。 按下组合键Ctrl+S。 注意：对于首次保存的工作薄，Excel会自动弹出“另存为”对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。 8 LOGO 4 输入数据 各种类型数据的输入 9 输入数值型数据 直接输入，默认靠右对齐 分数的输入 ：在分数前输入0和空格如 0 2/3 ； 输入文本型数据 纯文本数据：直接输入（默认文本为左对齐 ） 数字型文本数据：先输入西文单引号“’”，再 输入数字; 输入时间和日期 输入当前日期：按“Ctrl+；”快捷键 输入当前时间：按“Ctrl+Shift+：”快捷键; LOGO 4 输入数据 快速填充数据 有序序列的输入：开始→编辑→填充→系列 利用填充柄进行填充有序序列或相同数值 10 → → → → LOGO 5 单元格的编辑 11 操 作 方 法 选定不连续的多个单元格或区域 按住Ctrl键+依次选定每个单元格区域 选定整行或整列 鼠标单击行号或列标 选定多行或多列 鼠标指向行号或列标，拖曳 选定整个工作表 单击左上角行列交叉空白处 选定 LOGO 5 单元格的编辑 移动、复制数据 清除数据 插入或删除单元格、行、列、工作表 12 LOGO 6 使用公式 13 LOGO 公式形式：＝操作数+运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、  字符运算符：＆(字符串连接) 关系运算符：=、>、>=、<=、<、<> 优先级:由高到低为:算术,字符,关系 公式的编辑和使用 ='7月份水表抄表记录'!C2-'7月份水表抄表记录'!B2 ='7月份水表抄表记录'!C2-'7月份水表抄表记录'!B2 LOGO 单元格引用 15 提示：快捷键F4可以在三种引用间相互转换 LOGO 相对引用(相对地址) 列行号表示 C5:F8 绝对引用(绝对地址) $列$行号 $C$5:$F$8 混合引用(混合地址) 列$行号 C$5:F$8 引用示例 16 =B8*$C$4 LOGO 7 单元格格式化 包括：字体、对齐方式、数字、样式等 17 LOGO 开始 字体功能区 7 单元格格式化——条件格式 条件格式：根据据单元格内容有选择地自动应用格式。 18 LOGO 开始 样式 条件格式 8 打印工作表 页面设置 19 LOGO 8 打印工作表 页眉、页脚 20 LOGO 8 打印工作表 打印预览 21 LOGO 9 知识拓展 数据输入的实用技巧 创建自定义序列 22 LOGO 任务总结 23 本章通过制作电子表格“水电费.xlsx”，讲述了Excel 2010中工作簿、工作表、单元格的常见操作，以及利用公式实现简单计算等内容，要求学生了解Excel 2010的常用功能，理解Excel的作用，掌握各种类型数据的输入方法、单元格的编辑操作、使用简单公式进行计算、单元格的文字、边框、底纹、样式等的格式化，以及工作表打印设置，具备基本的制作电子表格的能力。 LOGO $