内容正文:
计算机应用基础(Window 7+Office 2010)
7.4 播放演示文稿
第7章 演示文稿软件应用
第4版
高等教育出版社
导入新课
一
演示文稿播放都是以幻灯片为单位的,可以根据需要设置幻灯片的切换方式和放映方式,PowerPoint提供了许多幻灯片的切换和放映方式。在其他未安装PowerPoint或者PowerPoint版本较低的计算机上放映演示文稿,需要将演示文稿打包输出,播放时操作打包文件即可。
演示文稿软件应用
二
学习目标与重难点
►掌握设定演示文稿放映方式的操作方法。
►掌握设定幻灯片切换方式的操作。
►掌握打包和解包演示文稿的操作。
►演示文稿播放时如何做画线标记。
三
新知学习
任务1 设置演示文稿放映方式
1.切换方式
1.选择幻灯片
2.单击“切换”功能区中选择切换效果
“全部应用”命令可将当前切换方式应用到所有幻灯片中
三
新知学习
任务1 设置演示文稿放映方式
2.放映方式
演示文稿的放映场合不同,用户使用习惯不同,可以在播放前做好设置,以配合用户更好地演讲。
“幻灯片放映”“设置放映方式”在弹出菜单中可对放映类型、放映选项、放映范围、换片方式、多监视器播放环境等进行设置。
三
新知学习
任务1 设置演示文稿放映方式
2.放映方式
1.单击“幻灯片放映”“设置放映方式”
打开“设置放映方式”对话框。
3.设置换片方式
2.设置“放映类型”
三
新知学习
任务1 设置演示文稿放映方式
2.放映方式
放映类型
三
新知学习
任务1 设置演示文稿放映方式
2.放映方式
放映时做红线标记
播放幻灯片过程中,可通过右键单击“指针选项”选择一种标记工具“墨迹颜色”选择一种颜色,然后用拖动鼠标的方式在幻灯片上留下标记,帮助演讲者更好地表达出重点。
三
新知学习
任务1 设置演示文稿放映方式
2.放映方式
放映时跳转到指定幻灯片
播放幻灯片过程中,可通过右键单击“定位至幻灯片”选择下一张幻灯片,以实现更灵活地选择演讲内容。
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
1.打包演示文稿
打包是指把演示文稿及其包括的外部文件一起封装起来,用于在其他机器上播放。
操作步骤:
“文件”“保存并发送”“将演示文稿打包成CD”“打包成CD”。
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
1.打包演示文稿
1.单击“文件”→“保存并发送”命令
2.单击“将演示文稿打包成CD”
3.单击“打包成CD”按钮
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
1.打包演示文稿
4.设置CD名称
6.修改文件夹名
7.单击浏览修改文件夹保存路径
5.单击“复制到文件夹”按钮
8.单击“确定”,完成打包。
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
2.用PowerPointViewer 2010播放打包文件
要在未安装Office的计算机中播放PowerPoint 2010打包好的演示文稿,需要在计算机中安装一个大小为60 MB左右的PowerPointViewer 2010程序,启动该程序,找到打包文件中的PPTX文件,即可放映演示文稿,操作步骤下图所示。
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
2.用PowerPointViewer 2010播放打包文件
1.启动PowerPointViewer 程序
1.选择打包文件
3.单击“打开”按钮放映演示文稿
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
3.打印演示文稿
1.单击“文件”→“打印”命令
2.修改“打印版式”
3.打印预览效果
三
新知学习
任务1 打包打印演示文稿
3.打印演示文稿
1.选择打印机
2.单击“打印”
1.要停止正在放映的幻灯片,按 键即可。
2.若想选择演示文稿中指定的幻灯片进行播放,可以选择 功能区的“自定义幻灯片放映”命令。
3.播放幻灯片可以使用水平滚动条右侧的“幻灯片放映”视图按钮,可以使用“幻灯片放映”功能区的 命令组中的命令。
4.演示文稿的输出不包括( )。
A.打包 B.打印 C.打印预览 D.幻灯片投影
5.不影响PowerPoint演示文稿格式的命令是( )。
A.幻灯片版式 B.幻灯片母版 C.备注页 D.背景样式
四
课堂练习
ESC
幻灯片放映
开始放映幻灯片
D
C
五
课堂小结
六
作业布置
1.完成同步练习中的相关习题。
2.预习下节学习内容。
谢谢!
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