内容正文:
计算机应用基础(Window 7+Office 2010)
7.1 演示文稿软件入门
第7章 演示文稿软件应用
第4版
高等教育出版社
导入新课
一
当人们进行演讲或产品发布会等活动时,如果把演讲的主题、要点和所引用的图片、数据、图表甚至动画、音频、视频片段组合成一套集多种媒体表现方式于一体的演示文稿,既便于讲解,更有利于观众理解,起到引人人胜、增强活动效果的目的。
演示文稿软件应用
导入新课
一
PowerPoint 2010演示文稿是Office家族中的一员,是用来制作简报与幻灯片的软件。它可以将计算机数据转换成一张张内容丰富、形式活泼的幻灯片,幻灯片集多媒体对象于一体,用多媒体形式表达观点、传达信息,使用者在尽可能短的时间内与其他人进行有效沟通,发挥影响力,实现最佳效果。对于中职学生应当熟练掌握该软件的操作和应用,是今后参加工作,在各种场所进行学习交流、工作汇报和情况介绍必备的实用知识之一。PowerPoint也是适宜大众使用的多媒体软件,是进入多媒体殿堂学习的应用软件之一,当PowerPoint 与多媒体技术结合在一起使用时,会体现更强大的功能。
二
学习目标与重难点
►熟悉并掌握创建演示文稿的方法。
►掌握如何编辑、保存演示文稿。
►熟悉多种显示演示文稿的方式。
►熟悉PowerPoint演示文稿软件的功能、窗口界面以及演示文稿的组成。
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
1.认识PowerPoint对象
快速访问工具栏
幻灯片/大纲浏览空格
状态栏
备注空格
视图按钮
显示比例按钮
幻灯片空格
功能区
功能区最小化
标题栏
功能区名称
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
2.创建演示文稿
单击菜单“文件”“新建”“样本模板”命令。
选择相应模板类型
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
2.创建演示文稿
在“样本模板”中选择相应的模板类型,单击”创建“按钮。
单击”创建“
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
3.浏览演示文稿
按“普通视图”方式浏览幻灯片
“普通视图”
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
3.浏览演示文稿
按“幻灯片浏览”方式浏览幻灯片
“幻灯片浏览”
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
3.浏览演示文稿
按“阅读视图”方式浏览幻灯片
“阅读视图”
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
3.浏览演示文稿
放映幻灯片幻灯片
放映幻灯片
单击“幻灯片放映”按钮,从当前幻灯片开始放映
单击“从头开始”按钮,从头开始放映
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
4.幻灯片浏览特点的比较
视图类型 显示内容 特点
普通 可同时显示演示文稿的幻灯片、幻灯片缩图(或大纲)和备注内容,且各部分大小是可以调节的,方法是拖动两部分之间的分隔线即可。 是创建演示文稿的默认视图,主要区域用于显示单张幻灯片,因此适合对幻灯片上的对象(文本、图片、声音)进行编辑。
幻灯片浏览 以幻灯片缩图方式,多页并列显示。 可以同时显示多张幻灯片的缩图,可以直观地观察演示文稿的整体外观,因此便于重排幻灯片的顺序,移动、复制、插入和删除多张幻灯片等操作。
备注页 在该视图下显示一张幻灯片及其备注页,以编辑演讲者讲解内容及打印外观。 用户可以输入或编辑备注页的内容。
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
4.幻灯片浏览特点的比较
视图类型 显示内容 特点
阅读 将演示文稿以适应显示屏窗口大小的幻灯片放映检查 检查演示文稿制作者对于演示文稿进行的文本设计、动画方案、放映方式和幻灯片切换等得到的真实效果的体现
幻灯片放映 全屏放映演示文稿,展示创建者的各种动画方案、放映方式和幻灯片的切换效果 不能对幻灯片进行编辑,单击左键可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片直到放映完毕。右击鼠标会弹出放映控制菜单,利用它可以改变放映顺序,即兴标注
母版 幻灯片母版:更改幻灯片的设计和版式讲义母版:更改幻灯片的讲义的打印设计和版式。备注母版:更改幻灯片的标题和文本样式。 用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。)的信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
5.新增幻灯片
方法一:右击快捷菜单中单击“新增幻灯片”即可增加新幻灯片。
单击“新建幻灯片”即可增加新幻灯片。
三
新知学习
任务1 PowerPoint基本操作
5.新增幻灯片
方法二:在“开始”菜单中单击“新增幻灯片”即可增加新幻灯片。
单击“新建幻灯片”在下拉列表中选择样式。
三
新知学习
任务1 Po