39. 财产清查概述（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

财产清查概述 一、财产清查的概念与意义 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 实际工作中，往往由于以下原因造成账实不符，导致会计信息失真: (1)由于管理不善或工作人员失职造成财产物资损坏、霉变、偷窃、贪污、询私舞弊。 (2)因工作人员责任心不强在凭证和账簿中出现错记、漏记、重记、多记、少记等情况。 (3)财产物资在保管过程中发生自然损耗或损溢。 下一页 返回 (4)由于自然灾害和意外事故造成财产物资损失等。 (5)由于结算凭证传递不及时而造成未达账项。 以上原因使得单位各项财产物资的账存数与实存数发生差异。其中，有的是主观的，有的是客观的;有的是可避免的，有的是不可避免的。 为了掌握各项财产物资的真实情况，保证会计资料的准确可靠，企业应当建立健全财产物资清查制度，加强管理，以保证财产物资核算的真实性和完整性。财产清查的意义主要是: (1)保证账实相符，提高会计资料的准确性。 (2)切实保障各项财产物资的安全完整。 (3)加速资金周转，提高资金使用效益。 上一页 下一页 返回 二、财产清查的种类 (一)按清查的范围不同，可分为全面清查和局部清查 1.全面清查 全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。它涉及企业资产的全部，包括货币资金及有价证券、存货、固定资产、投资和债权债务等。全面清查的范围广，工作量大，清查时间长，涉及人员多，因此不宜经常进行。为不影响正常生产经营活动，全面清查一般在下列情况下进行: (1)为确保年终决算会计信息的真实和准确，在年终决算之前，需要进行全面清查。 上一页 下一页 返回 (2)企业关、停、并、转或改变隶属关系时，需要进行全面清查。 (3)按国家规定进行清产核资时，需要进行全面清查。 (4)企业主要负责人调离或离任时，需要进行全面清查。 2.局部清查 局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。由于全面清查费时费力，难以经常进行，因而企业时常采用局部清查。局部清查的主要对象是库存现金、银行存款、材料、在产品、产成品等流动性较大的财产。 上一页 下一页 返回 一般情况下，对于库存现金，应由出纳员于每日业务终了时清点核对;对于银行存款应每月同银行核对一次;对原材料、在产品、产成品等存货除了年度清查外，应有计划地重点抽查;对于贵重的财产物资，应每月清查一次;对于债权债务，在一个会计年度内至少核对1 ~2次。 (二)按照清查的时间分类，可分为定期清查和不定期清查 1.定期清查 定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。这种清查通常在年末、季末和月末结账时进行，既可以进行全面清查，也可以进行局部清查。多数情况下，年末应进行全面清查，季末和月末进行局部清查。 上一页 下一页 返回 2.不定期清查 不定期清查是指事前不规定清查日期，而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。一般在下列情况下进行: (1)为明确经济责任，财产物资和现金保管人员更换时; (2)为查明损失情况，发生自然灾害和意外损失时; (3)监管部门对企业进行审计查账时; (4)按规定进行临时清产核资时; (5)会计主体或隶属关系发生变化时。 (三)按照清查的执行系统分类，分为内部清查和外部清查 上一页 下一页 返回 1.内部清查 内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。 2.外部清查 外部清查是指由上级主管部门、审计机关、司法部门或注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位财产进行的清查。一般来讲，进行外部清查时应有本单位相关人员参加。 上一页 下一页 返回 三、财产清查的一般程序 财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度。企业必须有计划、有组织地进行财产清查。 上一页 下一页 返回 为了使财产清查工作能够有组织、有步骤和有计划地顺利进行，最终达到预期的目标，一般应成立财产清查领导小组，具体负责清查工作。财产清查的一般程序是: (1)建立财产清查组织。成立财产清查领导小组。其主要工作职责是:制定财产清查计划，确定清查范围，安排清查工作程序，配备清查工作人员;检查清查工作进度，监督清查工作过程，解决清查工作中存在的问题;总结清查工作的经验教训，撰写清查工作总结，提出清查结果处理意见。 (2)组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量。 (3)确定清查对象和范围，明确清查任务。 上一页 下一页 返回 (4)制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤和方法，做好