35.会计账簿的启用和登记（1）（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

2023-06-30

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内容正文：

会计账簿的启用和登记（1）一、会计账簿的启用为了保证账簿的合规性和账簿资料的完整性，明确记账责任，账簿的登记都要有专人负责。在账簿启用时，由相关负责人员履行账簿启用手续。 (1)启用账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”(见表 1)，详细填写有关项目后加盖单位公章，并由会计主管人员和记账人员签章;同时，按“会计科目表”的科目排列顺序填写“账户目录”(见表 2)。 (2)启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页，缺号。下一页返回使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。 (3)更换记账人员时，应在会计主管的监督下办理交接手续，并在交接记录内填写有关项目后，由交接双方和会计主管签章。上一页下一页返回二、会计账簿的登记要求 1.账簿记录准确完整登记会计账簿必须以审核无误的会计凭证为依据，将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账簿中，做到数字准确，摘要简明，登记内容字迹工整。对于每天发生的各种各样的经济业务都要登记入账，确保账簿记录准确完整。上一页下一页返回 2.注明记账符号登账后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明所记账簿的页数，或画“ ”，表示已经登记入账，以避免重记或漏记。 3.文字和数字书写规范整洁，准确无误账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，便于发生错账时进行更正。账簿要保持整洁、清晰，记账的文字和数字要端正，文字和数字书写既要准确无误，又要符合规范。上一页下一页返回记录金额时，如为没有角、分的整数，应分别在角、分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。 4.记账采用蓝、黑墨水或碳素墨水登记账簿要用蓝、黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)。在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一。它同数字和文字一起传递出会计信息。书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于数字和文字错误。上一页下一页返回 5.特殊记账使用红墨水在账簿记录中，红字表示对蓝色或黑色数字的冲销、减少或者表示负数。下列几种情况，可以用红色墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。 (3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。 (4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。上一页下一页返回 6.序时连续登记各种账簿应按页次序时连续登记，不得跳行、隔页。上一页下一页返回 7.结出余额凡需要给出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字样，表明余额的方向;没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额栏”内用“0”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日逐笔结出余额。 8.过次页和承前页每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样;可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。上一页下一页返回不需要加计发生额的账户，只把余额转入次页，并在摘要栏内注明“承前页”。 9.账簿记录发生错误应按规定更正账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而应根据错误的具体情况，采用正确的方法予以更正。上一页下一页返回三、日记账的格式和登记方法 (一)库存现金日记账的格式与登记方法库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账可按照库存现金管理部门或管理人员设置，一个出纳一本账。上一页下一页返回 1.库存现金日记账的格式其格式主要有三栏式和多栏式两种。库存现金日记账必须使用订本账。 (1)三栏式库存现金日记账，是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账，设借方、贷方和余额3个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余3个基本栏目(表 3)。为了清晰地反映收、付款业务的对应关系，在金额栏前可设“对方科目”栏。 (2)多栏式库存现金日记账，是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏，也就是按

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