34.会计账簿及其种类（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

2023-06-30

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会计账簿及其种类一、会计账簿及其作用会计凭证和会计账簿都是记录经济业务的。会计凭证数量多，资料分散，每张凭证只能记载个别经济业务，不能把会计主体某一期间发生的经济业务全面、连续、分门别类地反映出来;同时会计凭证过于分散，不便查找。为了把单位在一定时期内发生的某类和全部经济业务进行连续、系统、完整地反映和监督，就需要把会计凭证所反映的大量、分散的会计核算资料加以归类和整理，而这个归类和整理会计核算资料的工具就是会计账簿。会计账簿又称“账簿”或“账册”，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。下一页返回在整个会计核算体系中，账簿处于中间环节，对于会计凭证和会计报表具有承前启后的作用。会计凭证所记载的经济业务，需要通过账簿加以归类整理，而会计报表所提供的各项指标，需要依据账簿记录才能填列。会计账簿记录是编制会计报表的直接依据。所以，科学地设置和正确地登记账簿，对于完成会计工作目标有着重要作用。 (1)通过账簿的设置和登记，记载和储存会计信息。 (2)通过账簿的设置和登记，分类和汇总会计信息。 (3)通过账簿的设置和登记，检查和校正会计信息。 (4)通过账簿的设置和登记，据以编报和输出会计信息。上一页下一页返回二、会计账簿的基本内容不同类别的会计账簿，其格式也不尽相同，但一般都应具备以下基本内容: (1)封面，主要用来标明会计账簿的名称，如总分类账、库存现金日记账、应收账款明细账等。 (2)扉页，主要用来填列会计账簿的使用信息，主要包括“账簿启用及经管人员一览表”(表 1)及“账户目录表”(表 2)。其主要内容包括单位名称、账簿名称、页数、启用日期、经管人员(包括单位负责人、会计主管人员、复核与记账)姓名和签章、接交记录，以及账户目录。上一页下一页返回 (3)账页，因其反映的经济业务不同，故格式也不同，但一般应包括以下主要内容:账户名称(总账科目、二级科目或明细科目)、日期栏、凭证种类和号栏、摘要栏、金额栏和页次栏。上一页下一页返回三、会计账簿的种类会计账簿多种多样，功能各异，结构不同。为便于了解和更好地运用各种账簿，应按不同的标准进行分类。 (一)按用途分类会计账簿按其用途，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1.序时账簿序时账簿，又称日记账，是对各项经济业务按其发生的时间顺序，逐日逐笔进行及时登记的账簿。上一页下一页返回序时账簿按其所记录的内容不同，分为普通日记账和特种日记账。 (1)普通日记账，是根据各种经济业务取得的原始凭证，直接以会计分录的格式进行序时登记的账簿。普通日记账具有会计凭证的作用，是过人分类账的依据。因此，普通日记账也称分录簿。又由于只有“借方、贷方”两个金额栏，也称两栏式日记账。在会计实务中，由于要登记全部经济业务，工作量较大，也不利于记账分工，因此在手工记账下普通日记账已很少采用。 (2)特种日记账，是专门登记某一类经济业务的日记账，是在普通日记账的基础上发展而来的，如库存现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等。在会计实务中，通常只对库存现金和银行存款设置日记账进行序时核算，以加强对货币资金的管理。上一页下一页返回库存现金日记账格式见表 3。 2.分类账簿分类账簿是对各项经济业务进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。 (1)总分类账簿，又称总账，是根据总分类科目开设的账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。 (2)明细分类账簿，又称明细账，是根据总分类科目设置，并按其所属二级科目或明细科目开设的账户，用来登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。上一页下一页返回 3.备查账簿备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，如租入固定资产登记簿(格式见表 4),受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、经济合同执行情况登记簿等。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系，也没有固定的格式要求。每个单位可根据实际需要确定是否设置备查账簿。上一页下一页返回 (二)按账页格式分类会计账簿按账页格式，可分为两栏式账簿、三栏式账簿、数量金额式账簿、多栏式账簿、横线登记式账簿等。 1.两栏式账簿两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。上一页下一页返回 2.三栏式账簿由设置“借方、贷方、余额”3个金额栏的账页组成的账簿。三栏式账簿的账页格式是最基本的账页格式。其他账页格式都是据此增减栏目而来。三栏式账簿广泛用于各类总账、明细

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