31.原始凭证（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

原始凭证 一、原始凭证的基本内容 原始凭证来源不同，种类不同，其格式也不尽相同。即便如此，为起到完整准确记录经济业务，明确经济责任的作用，原始凭证应该具有以下基本项目: (1)原始凭证的名称，如“增值税专用发票”“发料单”等。 (2)原始凭证的日期和编号。 (3)接受凭证的单位或个人名称。 (4)经济业务内容摘要。 (5)经济业务中实物的名称、数量、单价和金额。 (6)填制单位名称或填制人姓名。 下一页 返回 (7)经办人员签名或盖章。 此外，企业、公司、行政事业单位的原始凭证除必须具备上述基本内容外，还应该符合下列要求: (1)从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。 (2)购买实物的原始凭证，必须有验收证明，即必须由购买人以外的第三人查证核实会计人员方可据以入账。 (3)自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签名或盖章。 (4)对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 (5)从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。 上一页 下一页 返回 (6)支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 (7)职工借款凭证，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。 (8)发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 (9)上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况并方便查阅。 上一页 下一页 返回 有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门经济管理的需要，还需要列入计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加充分地发挥原始凭证的作用。对于在国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统一的凭证格式。印制统一原始凭证即可加强对凭证和企业、事业单位经济活动的管理，又可以节约印制费用。 二、原始凭证的填制要求 1.原始凭证填制的基本要求 原始凭证是经济业务发生的原始证明，是具有法律效力的证明文件，因此原始凭证的填制必须符合下列要求: (1)记录真实。 上一页 下一页 返回 原始凭证上记录的日期、经济业务内容和数字金额必须与经济业务发生的实际情况完全相符，不得歪曲经济业务真相，弄虚作假。对于实物数量、质量和金额的计算，要准确无误，不得匡算或估计。 (2)内容完整。原始凭证中规定的各项目，必须填写齐全，不能遗漏和简略。需要填一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次也不得缺少。业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章，对凭证的真实性和正确性负责。 (3)手续完备。原始凭证的取得或填制，都必须有完备的手续，比如经办人员、复核人员等的签字，出具单位的盖章等。 (4)书写清楚、规范。原始凭证填写要认真，文字和数字要清楚，字迹必须工整、清晰，易于辨认。 上一页 下一页 返回 数量、单价和金额的计算必须正确，大、小写金额要相符。一般凭证如果书写错误，应用规定的方法予以更正，并由更正人员在更正处盖章，以示负责。 (5)连续编号。原始凭证启用前应该顺序编号。使用时，按照编号顺序使用，不得跳页，重复使用。作废原始凭证不得撕毁、抽页，保证原始凭证的完整性。 (6)不得涂改、刮擦或挖补。不得随意涂改、刮擦或挖补。有关货币资金收支的原始凭证，如果书写错误，应按规定手续注销、留存，重新填写，并在错误凭证上加盖“作废”戳记，连同存根一同保存，不得撕毁，以免错收、错付，或被不法分子窃取现金。 (7)填制及时。 上一页 下一页 返回 每笔经济业务发生或完成时，经办人员必须按照有关制度规定，及时地填制或取得原始凭证，并按照规定的程序及时送交会计部门审核、记账，防止因事过境迁，记忆模糊，出现差错，难以查清。 2.自制原始凭证的填制要求 不同的自制原始凭证，填制要求也有所不同。 (1)一次凭证的填制。一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。 (2)累计凭证的填制。累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。 上一页 下一页 返回 该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。 (3)汇总凭证的填制。汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。 3.外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业