30.会计凭证概述（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

2023-06-30

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内容正文：

会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用 1.会计凭证的概念为了保证会计信息的真实性和可靠性，对核算的每项经济业务都必须有可靠的证据，以证明经济业务的发生和完成情况，这些证据就是会计凭证。填制和审核会计凭证是登记账簿的前提和依据，是会计核算工作的初始阶段和基本环节，也是实行会计核算和会计监督的一种专门方法。所谓会计凭证，是指记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。填制与审核会计凭证，是进行会计核算，实行会计监督的一种专门方法。下一页返回 2.会计凭证的作用填制与审核会计凭证，对保证会计核算的工作质量，有效地进行会计监督，提供真实可靠的会计信息等都具有十分重要的作用。归纳起来主要有以下3个方面: (1)记录经济业务，提供记账依据。 (2)明确经济责任，强化内部控制。 (3)监督经济活动，控制经济运行。上一页下一页返回二、会计凭证的种类企业发生的经济业务多种多样，因而反映不同业务的会计凭证在其作用、性质、格式、内容及填制程序等方面，都有各自的特征。上一页下一页返回会计凭证按其填制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 (一)原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来证明经济业务的发生或完成情况的最初的书面证明，是记账的原始依据。因此，也叫原始单据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。一切经济业务发生时都必须如实填制原始凭证，以证实经济业务的发生或完成情况。企业、公司、事业单位中应用的原始凭证有很多，如购销业务活动中的“发货票”，财产物资收发业务中的“出库单”“入库单”，现金收付业务中的“收据”“借据”，银行结算业务中的各种转账结算凭证等。上一页下一页返回凡是不能证明经济业务发生和完成情况的各种书面证明，如生产计划、购销合同、购料请购单、银行对账单等，均不能作为原始凭证据以记账。其分类为: 1.按来源分类原始凭证按其来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两种。 (1)外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从外单位或个人处取得的单据，如供应单位开出的增值税专用发票，银行结算凭证，收款单位或个人开给的收据，出差人员取得的车票、船票、机票、宿费单、铁路托运单、运杂费收据等。凡外来原始凭证必须盖有单位的公章或财税机关的统一检章方为有效。 ①增值税专用发票，如图6-1所示。上一页下一页返回 ②普通发票，如图6-2所示。 ③银行进账单，如图6-3所示。 (2)自制原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门的有关人员填制的单据，如“收料单”“产品入库单”“领料单”“职工薪酬结算单”“借款单”“固定资产折旧计算表”“固定资产验收单”等。凡自制原始凭证需提供给外单位的一联，也应加盖本单位的公章。 ①领料单，如图6-4所示。 ②入库单，如图6-5所示。 ③固定资产验收单，如图6-6所示。 ④银行存款支款凭证，如图6-7所示。上一页下一页返回 ⑤借款单，如图6-8所示。 ⑥固定资产折旧计算表，如图6-9所示。 ⑦内部转账单，如图6-10所示。 2.按填制方法不同分类原始凭证按其填制方法不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证3种。 (1)一次凭证，是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务的原始凭证。所有的外来原始凭证都是一次凭证。自制的原始凭证中大部分也是一次凭证，如“收料单”(图6-11)“领料单”“制造费用分配表”等。一次凭证只须填写一次即完成全部填制手续，作为记账的原始依据。上一页下一页返回 (2)累计凭证，是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证，如自制原始凭证中的“限额领料单”(其格式如图6-12所示)。累计原始凭证的手续不是一次完成的，而是随着经济业务的陆续发生分次填写的。只有完成全部填制手续后，才能作为原始凭证据以记账。 (3)汇总凭证，是指根据一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证加以汇总编制而成的一种原始凭证，如将全月领料业务的“领料单”加以汇总后编制的“发料凭证汇总表”，如图6-13所示。汇总原始凭证只能将同类经济业务汇总在一张汇总凭证上，不能汇总两类或两类以上不同类型的经济业务。 (二)记账凭证上一页下一页返回记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及金额的会计分录，并据以登记账簿的会计凭证。记账凭证需根据原始凭证填制，但有些经济业务，如更正错账，期末结账前有关账项调整结转、转销等无法取得原始凭证的，也可以由会计人员根据账簿记录提供的数据编制记账凭证。记账凭证按其反映的经济业务的内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 1.收款凭证收款凭证是用来记录和反映现金和银

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