24.材料采购业务的账务处理(1)(课件)-高二《会计基础》同步教学(北理工版)
2023-06-30
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内容正文:
材料采购业务的账务处理(1)
采购过程是生产的准备阶段,主要包括厂房、机器设备等固定资产的采购和各种材料的采购。在这个过程中,企业一方面要从供应单位购进各种材料物资,形成生产储备;另一方面要支付材料物资的买价和各种采购费用,与供应单位发生结算。因此,企业必须正确地核算和监督材料的买价和采购费用,确定材料采购成本,考核有关采购计划的执行情况,核算和监督与供应单位的货款结算,以及核算和监督供应阶段材料储备资金的占用。
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材料的采购成本
材料是制造业企业生产不可缺少的物质要素。
在生产过程中,材料经过加工而改变了它原有的实物形态,或者构成产品实体的一部分,或者在生产过程中被消耗掉而有助于产品的形成。材料在被大量耗用的同时,其价值也就一次性地全部转移到产品之中,成为产品成本的一部分。
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在材料采购的过程中发生的运杂费、装卸搬运费,运输途中的合理损耗,以及入库前的挑选整理费等费用统称采购费用。材料采购成本就是由材料的买价和采购费用以及相关的税金共同构成的,主要包括:
(1)材料的买价,是指供应单位的发票价格(企业如为增值税的一般纳税人,购买材料时支付的增值税不能计入采购成本,而应计入“应交税费”;如果属于小规模纳税人,则购买材料时支付的增值税应计入采购成本)。
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(2)应负担的税费,是指企业购买、自制或委托加工存货发生的进口关税、消费税、资源税和不能抵扣的增值税进项税额等应计入存货采购成本的税费。
(3)其他采购成本,是指外购存货入库以前发生的仓储费、包装费、装卸费、保险费,运输途中的合理损耗,入库前的挑选整理费用等。
在归集材料采购发生的费用时,应注意区分直接计入费用和间接计入费用。直接计入费用指能够确定该费用是为采购某种材料而发生的费用,应直接计入该材料的采购成本,如材料的买价,为该材料而发生的运杂费等。间接计入费用是指不能直接辨认某些费用的发生是为采购某种材料而发生的。
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为计算材料采购成本,应将这部分间接计入费用在各受益材料之间进行分配,以确定各种材料应负担的采购费用。间接计入费用的分配标准,可以选择采购材料的重量、体积或买价等。
采购费用分配率=共同发生的采购费用÷各种材料重量(体积、买价)之和
某种材料应负担的采购费用=该材料重量(体积、买价)X采购费用分配率
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采用计划成本核算
1.原材料核算应设置的会计账户
计划成本法指企业存货的收入、发出和结存均按预先制定的计划成本计价。这种方法适用于存货品种较多,收发频繁的企业。应设置的主要会计账户有:
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(1)“原材料”账户。在计划成本法下,“原材料”借方登记入库材料的计划成本,而贷方则登记发出材料的计划成本。期末余额在借方,反映企业库存材料的计划成本,如图35所示。
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(2)“材料采购”账户。“材料采购”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
该账户借方登记企业采用计划成本进行核算时,采购材料的实际成本以及材料入库时结转的节约差异;贷方登记入库材料的计划成本,以及材料入库时结转的超支差异。期末余额在借方,反映企业在途材料的采购成本。该账户可按供应单位和材料品种进行明细核算,如图36所示。
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(3)“材料成本差异”账户。“材料成本差异”账户属于资产类账户,用以核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。
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该账户借方登记入库材料形成的超支差异,以及转出发出材料应负担的节约差异;贷方登记入库材料形成的节约差异,以及转出发出材料应负担的超支差异。期末余额在借方,反映企业库存材料等的实际成本大于计划成本的差异;期末余额在贷方,反映企业库存材料等的实际成本小于计划成本的差异,如图37所示。
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材料成本差异=实际成本-计划成本
材料成本差异为正数,表示“超支差”;材料成本差异为负数,表示“节约差”。在发出材料时,先按计划成本结转,然后再调整为实际成本。
材料成本差异率=(月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异)/(月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本)x 100%
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图35原材料账户的结构(计划成本法)
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图36材料采购账户的结构
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图37材料成本差异账户的结构
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