18.会计账户(课件)-高二《会计基础》同步教学(北理工版)

2023-06-30
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内容正文:

会计账户 一、账户的概念与分类 1.账户的概念 账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的一种专门方法。 为全面、系统、分类地核算和监督企业交易或事项的发生情况,我们在会计要素的基础上设置了会计科目。这也仅能表示所反映的会计要素的内容,而交易或事项发生后引起的各项会计要素的变化情况不能在会计科目中反映或者加以说明。 下一页 返回 由此,必须根据已经设置的会计科目,在账簿中开设账户,对所发生的经济业务在相应的账户中进行记录,以便序时、连续地反映经济业务发生所引起的各会计要素的增减变动情况,提供管理所需的会计核算资料。 上一页 下一页 返回 2.账户的分类 账户可根据其核算的经济内容,提供信息的详细程度,以及其统驭关系进行分类。 (1)根据核算的经济内容,账户分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户6类。其中,有些资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户存在备抵账户。 上一页 下一页 返回 备抵账户,又称抵减账户,是指用来抵减被调整账户余额,以确定被调整账户实有数额而设置的独立账户。 上一页 下一页 返回 (2)根据提供信息的详细程度及其统驭关系,账户分为总分类账户和明细分类账户。 总分类账户和所属明细分类账户核算的内容相同,只是反映内容的详细程度有所不同。两者相互补充,相互制约,相互核对。总分类账户统驭和控制所属明细分类账户,而明细分类账户从属于总分类账户。 总分类账户(即一级账户)是根据总分类科目开设的。它提供的是总括的核算指标,一般只能用货币计量;明细分类账户(即二级账户或三级账户)是根据明细科目开设的,是对经济业务的具体内容进行明细核算,提供详细核算资料的账户。 上一页 下一页 返回 明细分类账户还可以细分为二级明细分类账户和三级明细分类账户。 总账及明细账格式分别如图 1和图 2所示。 上一页 下一页 返回 二、账户的功能与结构 1.账户的功能 账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。其中,会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别被称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”。二者被统称为账户的“本期发生额”。会计要素在会计期末的增减变动结果,被称为账户的“余额”,具体表现为期初余额和期末余额。 上一页 下一页 返回 账户上期的期末余额转入本期,即本期的期初余额;账户本期的期末余额转入下期,即下期的期初余额。账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称账户的4个金额要素。对于同一账户而言,它们之间的基本关系为: 期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 上一页 下一页 返回 2.账户的结构 账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系。账户通常由以下内容组成: (1)账户名称,即会计科目; (2)日期,即所依据记账凭证中注明的日期; 上一页 下一页 返回 (3)凭证字号,即所依据记账凭证的编号; (4)摘要,即经济业务的简要说明; (5)金额,即增加额、减少额和余额。 上一页 下一页 返回 从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看,账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”,因此,账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“T”形账户。账户的简化格式如图 3所示。 账户的基本格式为三栏式,见表4 -4。 从表4 -4可以看出,账户的左右两方分别登记增加和减少额。若左方记录增加额,则右方记录减少额;反之,若左方记录减少额,则右方记录增加额。 上一页 下一页 返回 对每一个具体的账户来说,哪一方记录增加额,哪一方记录减少额,取决于所采用的记账方法和账户所记录的交易或事项的具体内容,而账户的余额一般应在记录增加额的一方。 在借贷记账法下,由于账户的左方固定为借方,右方固定为贷方,所以,即使T形账户不标出“借方”和“贷方”,也能明确表示出借、贷方,如图4 -4所示。 上一页 下一页 返回 三、账户与会计科目的关系 从理论上讲,会计科目与账户是两个不同的概念。二者既有联系,又有区别。 两者的共同点是:会计科目与账户都是对会计对象具体内容的分类。 上一页 下一页 返回 两者核算内容一致,性质相同。会计科目的名称就是账户的名称,也是设置账户的依据。会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容。在实际工作中,会计入员往往把会计科目和账户不加区别地互相通用。 两者的区别是:账户是会计科目的具体运用,具有一定的结构和格式,并通过其结构反映某项经济内容的增减变动及其余额。因此,会计科目只是个名称,只能表明

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