3.会计工作组织（1）（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

会计工作组织（1） 一、会计工作组织及其要求 会计工作组织是指对会计机构的设置，会计人员的配备，会计制度的制定与执行等各项工作所做的统筹安排。组织和管理会计工作必须遵循以下要求: (1)统一性要求。指必须按照《会计法》和《企业会计准则》以及其他相关会计法规制度的统一要求组织会计工作，进行会计核算，实行会计监督。 (2)适应性要求。指各单位应在遵守国家法规和准则的前提下，根据自身管理特点及规模大小等情况组织会计工作，以适应企业自身发展的需要。 下一页 返回 (3)效益性要求。指在保证会计工作质量的前提下，会计工作组织应讲求效益，节约人力和物力。会计凭证、账簿、报表的设计，会计机构的设置以及会计人员的配备等，都应避免烦琐，力求精简，积极引入会计电算化，从工艺上改进会计操作技术，提高工作效率。 (4)内部控制及责任制要求。指组织会计工作时，要遵循内部控制的原则，从现金出纳、财产物资进出以及各项费用的开支等方面形成彼此相互牵制的机制，防止工作中的失误和弊端。建立和完善会计工作责任制，对会计工作进行合理分工，不同岗位上的会计人员各司其职，使得会计处理手续和会计工作程序达到规范化、条理化。 上一页 下一页 返回 二、会计工作组织形式 根据单位的规模大小和业务范围，会计工作组织形式一般有以下两种: 1.集中核算形式 集中核算就是把整个单位的主要会计工作集中在会计部门，而单位内部的其他部门和下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证，并定期将初步审核的原始凭证或原始凭证汇总表送交会计部门。实行集中核算的优点是，会计部门可以集中掌握有关资料，便于了解整个单位的全面经济活动情况，减少核算层次;缺点是不利于单位内部经济责任制的落实。集中核算形式一般适用于小型企、事业单位。 上一页 下一页 返回 2.非集中核算形式 非集中核算就是单位内部会计部门以外的其他部门和下属单位，可以在会计部门的指导下进行会计工作。实行非集中核算，可以使各职能部门和下属单位随时了解本部门和单位的经济活动情况，及时分析问题并解决问题;但这种核算组织形式层次多，手续复杂，核算工作量大，不利于会计人员的分工。非集中核算形式一般适用于大中型企、事业单位。 上一页 下一页 返回 三、会计机构和会计工作岗位设置 (一)会计机构的设置 会计机构是由企、事业单位内部设置的负责组织、领导和处理会计工作的职能部门。 《会计法》第三十六条第一款对会计机构和会计人员的设置做了如下规定:各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 上一页 下一页 返回 1.设置独立会计机构 一个单位是否单独设置会计机构，主要取决于以下因素:一是单位规模的大小，二是经济业务和财务收支的繁简情况，三是经营管理的要求。 一般来说，规模较大，经济业务较多，财务收支量较大的单位，如大中型企、事业和行政单位，会计业务较多的社团组织及其他经济组织等应当单独设置会计处、科、股等会计机构。 会计机构应当配备会计机构负责人，如会计主管。大中型企业还可以设置总会计师。 上一页 下一页 返回 2.不设置会计机构 规模较小，人员少，会计业务简单，或者由于单位组织结构等原因，单位可以不设置独立的会计机构，但应当在有关机构中设置会计人员，并指定会计主管人员。 3.代理记账 对于不具备设置会计机构条件的单位，应当委托经批准设立，能够从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 上一页 下一页 返回 (二)会计工作岗位设置 会计工作岗位，是指对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。根据《会计基础工作规范》的规定，我国会计工作岗位设置及其职责如下: 1.会计机构负责人 会计机构负责人又称会计主管岗位，负责组织领导本单位财务会计的全面工作，包括组织制定本单位的财务会计制度及核算办法，督促其贯彻执行;组织编制本单位的财务成本计划和资金使用预算;及时准确地编制会计、统计报表;分析财务成本费用和资金执行情况，总结经验，提出改进的意见并参与决策;组织财会人员学习政治理论和业务知识，并对其工作进行考核。 上一页 下一页 返回 2.出纳 出纳负责办理现金收付和结算业务，登记现金和银行存款日记账，保管库存现金和各种有价证券，保管有关印章、空白收据和空白支票，保护现金、有价证券和票据的安全和完整。 3.财产物资核算 会同有关部门制定本企业材料物资核算与管理办法，负责审查材料物资供应计划和供货合同，并监督其执行情况。会同有关部门制定和落实储备资金定额，办理材料物资的请款和报销业务，计算确定材料物资采购成本。严格审查核对材料物资入库、出库凭证，进行材料物资明细核算，参