16.会计账簿的内容、启用与记账规则（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

会计账簿的内容、启用与记账规则 一、会计账簿的基本内容 (一)封面，主要标明账簿的名称。 (二)扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 (三)账页，是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。 二、 会计账簿的启用 (一)启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。 (二)订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。 (三)使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册； (四)装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。 三、会计账簿的记账规 1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”表示已经记账。 3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。 4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 5.下列情况，可以用红色墨水记账： ①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； ②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； ③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； ④结账划线 ⑤划线更正错误 ⑥根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。 如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。 8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样(即只写承前页，不写过次页)。 ▲对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数； ▲对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数； ▲对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 [多选]会计账簿的基本内容包括( )。 A.封面 B.扉页 C.账页 D.账簿名称 [答案]ABC [解析]会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。 [单选题]下列做法中，不符合会计账簿的记账规则的是( )。 A.使用圆珠笔登账 B.账簿中书写的文字和数字一般应占格距的1/2 C.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 D.按账簿页次顺序连续登记，不得跳行隔页 [答案]A [判断]在登记账簿时如果发生隔页、跳行，可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销。( ) [答案]错误 [解析]应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。 [多选]下列情况可以用红色墨水记账的是( )。 A.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 B.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数 C.在三栏式账户的余额栏前，印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额 D.在三栏式账户的余额栏前，未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额 [答案]ABD [多选]下列说法正确的是( )。 A.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样 B.没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“一” C.现金日记账必须逐日结出余额 D.银行存款日记账必须逐日结出余额 [答案]ACD [解析]没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字。 [单选]登记账簿时，正确的做法是(　) A.文字或数字的书写必须占满格 B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔 C.用红字冲销错误记录 D.发生的空行、空页一定要补充书写　　 C 谢谢观看 $