8.2报表格式设置(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

任务二　报表格式设置 一、任务概述 (一) 任务认知 报表格式设置是指在ＵＦＯ 报表管理系统中根据企业的实际需求创建报表, 设置报表外观的过程, 具体地讲, 就是对报表的行数、列数、标题、表头、表体、表尾以及报表内各个单元属性和风格的定义。 报表的格式设置是报表编制的基础, 决定了报表的外观、结构和数据录入的属性。 (１) 设置表尺寸。 (２) 设置行高和列宽。 下一页 返回 任务二　报表格式设置 (３) 画表格线。 (４) 定义组合单元。 (５) 输入文字内容。 (６) 设置单元属性。 (７) 设置单元风格。 (８) 设置关键字。 (二) 任务内容 ２０１５ 年１ 月３１ 日, 以账套主管陈明的身份登录企业应用平台, 在ＵＦＯ 报表系统中, 创建货币资金表格式, 并将货币资金表保存到电脑桌面上, 并保存名为“货币资金表”, 如表８ －１ 所示。 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 要求: (１) 行高为１０ ｍｍ、列宽为３５ ｍｍ; (２) 将第一行设为组合单元; (３) 设置单元类型为“数值型”, 数字表达式以“逗号” 为分界号; (４) 在Ａ２ 单元格设置“单位名称” 为关键字, Ｂ２ 单元格设置“年” 为关键字, Ｃ２ 单元格设置“月” 为关键字, Ｄ２ 单元格设置“日” 为关键字, 并将“月” 设置偏移量为“ －３５”, “日” 设置偏移量为“ －７０”。 二、任务知识 １. 设置表尺寸 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 表尺寸是报表的行数和列数。 行数是包含报表的标题、表头、表体、表尾所占的行等汇总合计后的行数, 报表的列数是指报表所设的所有栏目数。 ２. 设置行高和列宽 在设置行高和列宽时, 可以直接按住鼠标进行调整, 也可以执行菜单命令, 对选定区域进行整体行高或列宽的设置。 ３. 画表格线 依据企业需要选择所适用的表格线。 ４. 定义组合单元 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 组合单元就是将几个单元合并为一个单元。 通常情况下报表的标题、表尾以及表尾会应用组合单元。 ５. 输入文字内容 依据企业的需求, 录入单元内的文字。 一般为标题、表头、表体栏目以及表尾的内容。需要说明的是, “编制单位” “年” “月” “日” 等作为关键字进行设置, 而不作为文字内容来输入。 ６. 设置单元属性 单元属性是对单元类型、字体图案、对齐、边框等内容的设置。 单元类型有以下三种类型。 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 (１) 数值单元: 它是报表的数据, 在数据状态下输入。 数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 建立一个新表时, 所有单元的类型均默认为数值型。 (２) 字符单元: 它是报表的数据, 在数据状态下输入。 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符, 一个单元中最多可输入６３ 个字符或３１ 个汉字。 字符单元的内容也可由单元公式生成。 (３) 表样单元: 它是报表的格式, 是在格式状态下录入的所有文字、符号或数字。 表样单元对所有表页都有效。 只能在格式状态下输入和修改, 在数据状态下只能显示而无法修改。 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 ７. 设置单元风格 单元风格是指表格单元内容在字体、字号、字形、颜色、对齐方式等方面的设置内容。 ８. 设置关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元。 ＵＦＯ 报表系统提供以下６ 种关键字: 单位名称、单位编号、年、季、月和日。 除此之外, ＵＦＯ 报表系统还提供自定义关键字功能, 可以应用于业务函数。 关键字的显示位置在格式状态下设置, 关键字是在数据状态下录入, 每个报表可以定义多个关键字。 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 三、任务实施 １. 创建新表 第一步: 在“企业应用平台” 中, 打开工作列表中的“业务工作” 选项卡, 执行【财务会计】|【ＵＦＯ 报表】命令, 打开“ＵＦＯ 报表” 窗口, 系统弹出“日积月累” 对话框,单击【关闭】按钮。 第二步: 执行【文件】|【新建】命令, 或输入快捷键“Ｃｔｒｌ ＋ Ｎ” 或单击工具栏的快捷键, 增加一张空白表。 新表自动进入格式状态, 文件名显示在标题栏中, 为“ｒｅｐｏｒｔ１”,用户在保存报表时可以更改文件名, 如图８ －３ 所示。 上一页 下一页 返回 任务二　报表格式设置 操作总结: • ＵＦＯ 报表中只需要单击窗口左下角以红色字体显示的【格式】或【数据】即可实现状态的切换。 • 创建报表之后, 除设置关键字外, 格式设置的功能键基本集中在【格式】菜单下,也可以右击鼠标后从列表中选用相关功能。 ２. 设置表尺寸 第一步: 执行【格式】|【表尺寸】命令, 打开“表尺寸” 设置窗口。 上一页 下一页 返回 任务二