8.1认知ＵＦＯ 报表系统(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

模块八　 ＵＦＯ 报表 任务一　 认知 ＵＦＯ 报表系统 任务二　 报表格式设置 任务三　 设计报表公式 任务四　 生成报表数据 返回 1 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 一、ＵＦＯ 报表概述 ＵＦＯ 报表系统是用友ＥＲＰ 系统中的一个独立子系统, 为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。 在手工会计中, 在完成本期所有经济业务的入账核算后, 月末财务人员要对各类账户进行对账和结账, 并依据总分类账户和明细分类账户编制会计报表。 在会计信息化系统中,ＵＦＯ 报表系统同样需要总账系统的数据编制会计报表。 与手工会计核算相比, 通过在ＵＦＯ报表系统中设置报表公式, 可以由系统自动从账套中取数计算生成所需的各类会计报表, 从而使编制报表更加准确、高效和轻松。 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 二、ＵＦＯ 报表系统的主要功能 ＵＦＯ 报表管理系统是用友财务软件中专门用来编制各种会计报表的子系统, 具有强大的报表编制和数据处理功能, 与总账系统有数据传递关系, 能够根据总账中的账簿数据、业务管理系统中的业务数据, 按照报表的公式定义自动生成所需报表。 (１) 文件管理功能。 能够进行不同文件格式的转换, 包括文本文件、ＭＤＢ 文件、Ｅｘｃｅｌ文件等。 通过ＵＦＯ 报表系统提供的“导入” 和“导出” 功能, 还可以实现和其他财务软件之间的数据交换。 上一页 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 (２) 格式设置功能。 ＵＦＯ 报表系统提供了完善的格式设置功能, 包括定义表尺寸、设置行高列宽、画表格线、定义组合单元、设置单元属性等。 (３) 数据处理功能。 ＵＦＯ 报表系统的数据处理功能可以通过固定格式管理大量数据不同的表页, 并在每张表页之间建立有机联系。 另外, 还提供了表页排序、查询、审核、舍位平衡和汇总等数据处理功能, 以及提供种类丰富的函数, 可以从其他系统中提取数据, 生产财务报表。 (４) 图表功能。 上一页 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 ＵＦＯ 报表系统可以制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表, 并可对图表的位置、大小、标题、字体、颜色等进行编辑, 还能打印输出图表。 (５) 打印功能。 ＵＦＯ 报表系统提供“所见即所得” 和“打印预览” 功能, 可以随时打印图表或查看打印效果。 (６) 二次开发功能。 ＵＦＯ 报表系统提供此命令和自定义菜单, 可将有规律的操作过程编织成命令文件, 据此可在短时间内开发出本企业的专用系统。 三、ＵＦＯ 报表系统与其他子系统的关系 ＵＦＯ 报表系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。 上一页 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 总账、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货等子系统均可向ＵＦＯ 报表系统传递数据, 以生成财务部门所需的各种会计报表, 可以说其他子系统是ＵＦＯ 报表系统发挥其强大表格和数据处理功能的基础, 而ＵＦＯ 报表系统是对其他子系统数据进行综合反映的载体。ＵＦＯ 报表系统与其他子系统之间的数据传递关系如图８ －１ 所示。 (一) ＵＦＯ 报表系统基本操作流程 上一页 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 ＵＦＯ 报表系统的操作主要包括两个阶段: 一是报表的设置阶段, 主要对会计报表的格式、内容、数据来源和公式运行进行定义; 二是报表的数据处理阶段, 主要是生成报表数据、审核报表、汇总分析以及输出打印。 具体而言, ＵＦＯ 报表系统制作报表基本流程如图８ －２ 所示, 其中, 第一、二、四、七步骤是必需的。 (二) ＵＦＯ 报表系统的基本术语 １. 报表结构 按照报表结构的复杂性, 可将报表分为简单表和复合表两类。 简单表是规则的二维表, 由若干行和列组成。 上一页 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 复合表是简单表的某种组合。 大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。 简单表的格式一般由４ 个基本要素组成: 标题、表头、表体和表尾。 不同的报表, 上述４ 个基本要素是不同的。 (１) 标题: 用来描述报表的名称。 报表的标题可能不止一行, 有时会有副标题、修饰线等内容。 (２) 表头: 用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。 特别是报表的表头栏目名称, 是表头的最主要内容, 它决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。 上一页 下一页 返回 任务一　认知ＵＦＯ 报表系统 有的报表表头栏目比较简单, 只有一层, 而有的报表表头栏目却比较复杂, 需分若干个层次。 (３) 表体: 指报表的核心, 决定报表的横向组成。 它是报表数据的表现区域, 是报表的主体。 表体在纵向上由若干行组成