7.1固定资产管理系统认知(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

模块七　 固定资产管理系统 任务一　 固定资产管理系统认知 任务二　 固定资产管理系统初始化 任务三　 固定资产管理系统的日常业务处理 任务四　 固定资产管理系统月末处理 返回 1 任务一　固定资产管理系统认知 一、固定资产管理系统概述 固定资产通常是指使用年限超过１ 年、为生产商品、提供劳务出租或经营管理而特有、单位价值较高的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具以及其他设备、器具和工具等。 固定资产是企业开展日常业务必备的物质基础和劳动手段, 也是企业赖以生产经营的主要资产。 固定资产具有价值高、使用期限长、分布分散等特点。 加强固定资产的核算和管理, 最大限度地杜绝资产的浪费和流失, 促进资源的有效利用是一项重要而艰巨的管理任务。 下一页 返回 任务一　固定资产管理系统认知 利用固定资产管理系统进行固定资产的管理, 能够帮助企业进行固定资产净值、累计折旧数据的动态管理, 协助企业进行部分成本核算, 协助设备管理部门做好固定资产管理工作。 二、固定资产管理系统功能模块 固定资产系统的功能就是完成企业固定资产日常业务的核算和管理, 生成固定资产卡片, 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动, 并输出增减变动明细账, 按月自动计提折旧, 生成折旧分配凭证, 同时输出一些相关的报表和账簿。 固定资产系统的功能包括以下几个方面。 上一页 下一页 返回 任务一　固定资产管理系统认知 (一) 初始设置 根据企业的实际情况建立固定资产系统的基础环境, 主要包括自定义资产分类编码方式和资产类别; 自定义部门核算的科目, 转账时自动生成凭证; 可自定义使用状况, 并增加折旧属性及可先不提折旧。 此外, 还包括纠错功能(即恢复月末结账前状态), 又称“反结账”。 (二) 业务处理 固定资产系统的业务处理主要是反映和监督固定资产的增加、减少、保管、使用以及清理报废等情况。 上一页 下一页 返回 任务一　固定资产管理系统认知 具体包括的功能有可自由设置卡片项目、批量打印固定资产卡片、资产附属设备和辅助信息的管理、可处理各种资产变动业务(包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率) 调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等) 以及对固定资产的评估功能。 (三) 计提折旧 对固定资产的总值、累计折旧数据进行动态管理, 提供包括平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法在内的多种计提折旧法。 提供折旧公式功能, 并按分配表自动生成记账凭证。 上一页 下一页 返回 任务一　固定资产管理系统认知 其中折旧分配表包括部门折旧分配表和类别折旧分配表, 各表均按辅助核算项目汇总。 考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响, 系统自动更改折旧计算, 计提折旧, 生成折旧分配表, 并按分配表自动制作记账凭证。 (四) 输出账表 固定资产管理系统提供了多种账表供大家查询、输出, 主要有账簿、分析表、统计表、折旧表、减值准备表等。 三、固定资产管理系统与其他子系统的关系 上一页 下一页 返回 任务一　固定资产管理系统认知 在固定资产管理系统中, 资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证形式传递到总账系统, 同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡, 并可以查询凭证。 固定资产管理系统为成本管理系统提供折旧费用数据。 ＵＦＯ 报表系统可以通过使用相应的函数从固定资产系统中提取分析数据。 系统之间的关系如图７ －１ 所示。 四、固定资产管理系统的流程 不同性质的企业固定资产的会计处理方法不同。 总体上讲, 一般企业固定资产管理系统包括固定资产系统基础设置、固定资产业务处理、固定资产系统期末处理三个模块。 上一页 下一页 返回 任务一　固定资产管理系统认知 (１) 基础设置。 包括建立固定资产账套、设置固定资产类别、设置固定资产增减方式入账科目、设置固定资产部门对应折旧科目等内容。 (２) 业务处理。 包括录入固定资产原始卡片, 折旧计提, 固定资产增加、减少、变动,固定资产期末计量和凭证处理等内容。 (３) 期末处理。 包括对账和月末结账内容。 固定资产管理系统的操作流程如图７ －２ 所示。 上一页 返回 $