6.2薪资管理系统初始化(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

任务二　薪资管理系统初始化 一、任务概述 (一) 任务认知 应用薪资管理系统之前, 首先要进行的就是薪资系统的初始化设置。 初始化设置是整个薪资管理正常运行的基础和根本保证。 初始化设置既包括系统提供的向导、逐步完成整套工资的建账工作, 还包括在建立薪资账套以后, 对整个系统运行所需要的一些基础信息进行设置。 包括的具体任务有: (１) 创建薪资账套。 (２) 新建工资类别人员附加信息设置。 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 (３) 工资项目设置。 (４) 定义项目公式。 (５) 人员档案。 (二) 任务内容 (１) 增加操作员, 并赋权。 ００４ 张洁(口令: ４) 所属部门: 财务部; 角色: 薪资、固定资产会计; 具有“固定资产、薪资管理” 的全部权限。 (２) 启用“薪资管理” 系统, 启用会计日期: ２０１６.１.１。 (３) 创建薪资账套。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 工资类别个数: 多个; 核算币种: 人民币ＲＭＢ; 不核算计件工资。 扣税设置: 从工资中代扣个所税。 扣零设置: 不扣零。 人员编码: 同公共平台人员编码保持一致。 (４) 新建工资类别。 ①在职人员。 所属部门: 除“离休部” 以外的所有部门。 启用日期: ２０１６ 年１ 月１ 日。 ②离休人员。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 所属部门: 离休部。 启用日期: ２０１６ 年１ 月１ 日。 (５) 添加人员附加信息: 性别、技术职称、学历、职务。 (６) 工资项目设置。 工资项目设置信息如表６ －１ 所示。 (７) ①对“在职人员” 工资类别添加人员档案信息。 批增人员的档案信息如表６ －２ 所示。 ②对“离休人员” 工资类别添加人员档案信息, 如表６ －３ 所示。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 (８) ①打开“在职人员” 工资类别, 将除“退休金” 之外的工资项目选入, 并定义项目公式: 岗位津贴: 管理人员、生产管理人员为１ ０００/ 月, 其他人员为６００/ 月; 补贴: 生产一线工人Ａ、生产一线工人Ｂ 为８００/ 月, 其他人员为４００/ 月; 日工资: (基本工资＋ 补贴) /２１; 缺勤扣款: 缺勤天数× 日工资×１２０％。 ②打开“离休人员” 工资类别, 将“退休金” 工资项目选入。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 (９) 扣缴所得税处理。 ①在“栏目选择” 中选择所得项目“工资”, 对应工资项目“应发合计”。 ②在“税率表” 中选择基数“3500”, 附加费用“3200”。 二、任务知识 １. 创建薪资账套 使用薪资管理系统时, 若选择的账套为初次使用, 系统会自动进入建账向导。 系统提供的建账向导分为四个步骤: 参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 当使用工资系统时, 如果所选择的账套为初次使用, 系统将自动进入建账向导。 (１) 参数设置: 选择本账套处理的工资类别个数为单个或多个; 选择是否启用工资变动的审核; 确定“是否核算计件工资”, 系统将根据此参数判断是否显示计件工资核算的相关信息。 (２) 扣税设置: 确定是否从工资中代扣个人所得税。 若选择此项, 工资核算时系统就会根据输入的税率自动计算个人所得税。 (３) 扣零设置: 确定是否进行扣零处理。 若选择进行扣零处理, 系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下, 并在积累成数时补上。 扣零的计算公式将由系统自动定义, 无须设置。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 (４) 人员编码: 本系统的人员编码与公共平台的人员编码保持一致。 ２. 工资类别管理 工资类别是指在同一套工资账中, 根据不同情况而建立的工资数据管理类别。 系统提供处理多个工资类别管理, 新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别时, 可进入此功能。薪资系统是按照工资类别来进行管理的, 每个工资类别下均有职员档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行代发等功能。 ３. 人员附加信息设置 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初始化 除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外, 为了管理的需要还需要一些辅助管理信息, 人员附加信息的设置就是设置附加信息名称。本功能可用于增加人员信息, 丰富人员档案内容, 便于对人员进行更加有效的管理。 ４. 工资项目设置 工资项目应包括手工核算时工资结算单上所列的各个项目, 还应包括与计算这些项目有关的原始项目和中间过渡项目。 在软件中预先设置一些必备工资项目, 如应发工资、扣款合计、实发工资等, 其他项目可根据需要自行增加和修改, 以适应各单位的需要。 上一页 下一页 返回 任务二　薪资管理系统初