6.1 薪资管理系统认知(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

模块六　 薪资管理系统 任务一　 薪资管理系统认知 任务二　 薪资管理系统初始化 任务三　 薪资管理系统的日常业务处理 任务四　 薪资管理系统的月末处理 返回 1 任务一　薪资管理系统认知 一、薪资管理系统概述 工资核算是企业财务工作最早应用到会计电算化的领域, 信息化的应用, 大大提升了企业工资核算的准确性和及时性。 而在会计电算化系统中, 对于薪资的处理不仅仅包括工资核算,还包括企业薪资管理的层面。 企业的薪资管理包括企业管理者对企业员工报酬的支付标准、发放水平, 要素结构的确定、分配和调整的过程。 职工薪酬管理是企业人力资源管理的重要内容。 下一页 返回 任务一　薪资管理系统认知 薪资管理系统可以根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系, 在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理, 记入员工薪资档案作为工资核算的依据; 根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式, 更加方便地输入、修改各种工资数据和资料; 自动计算、汇总工资数据, 对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理, 并通过转账方式向总账系统传输会计凭证, 向成本管理系统传输工资费用数据。 同时, 齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系, 为企业多层次、多角度的工资管理提供了便利。 上一页 下一页 返回 任务一　薪资管理系统认知 二、薪资管理系统的功能 薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位, 使它们方便地进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 薪资管理系统具有以下功能: (一) 初始设置 通过薪资系统进行初始设置, 根据企业的需要设置薪资账套数据, 设置薪资系统运行所需要的各类信息, 为后续薪资系统的运行建立应用环境。 具体包括: 上一页 下一页 返回 任务一　薪资管理系统认知 １. 薪资账套参数设置 用友ＥＲＰ 系统提供多工资类别核算、薪资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置。 ２. 基础档案设置 用友ＥＲＰ 系统提供代发工资的银行名称、自定义工资项目及计算公式、人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案。 (二) 业务处理 上一页 下一页 返回 任务一　薪资管理系统认知 薪资管理系统管理企业所有人员的工资数据, 可以进行调资处理, 包括对人事变动进行处理, 应用薪资标准或手工执行薪资调整; 提供个人所得税自动计算与申报功能, 记录工资变动的项目、金额、批准时间、起薪日期; 截止日期。 还可以进行工资数据变动, 提供部门分钱清单、人员分钱清单, 月末自动完成工资分摊、计提、转账业务, 将生成的凭证传递到总账系统。 (三) 统计分析报表业务处理 工资核算的结果最终通过报表和凭证体现。 系统提供了包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、工资项目分析表、工资增长分析、部门分类统计表在内的各种工资表和工资分析表。 上一页 下一页 返回 任务一　薪资管理系统认知 三、薪资管理系统的流程 薪资管理系统的流程依据所管理的工资类别有所区别。 薪资管理系统中的工资类别包括单类别和多类别。 若企业中所有员工的工资发放项目、工资计算方法相同, 那么对全部员工进行统一工资核算, 选用系统提供的单工资类别应用方案。 若企业存在不同类别的人员, 则不同类别的人员工资发放项目不同, 计算公式也不相同; 每月进行多次工资发放; 企业在不同地区设有分支机构, 而工资核算由总部统一管理; 薪资发放使用多种货币的, 则选用多类别的工资核算。 薪资管理系统流程具体为: 上一页 下一页 返回 任务一　薪资管理系统认知 (一) 单类别薪资管理系统流程图 单类别薪资管理系统流程如图６ －１ 所示。 (二) 多类别薪资管理系统流程 多类别薪资管理系统流程如图６ －２ 所示。 上一页 返回 $