42.会计档案(课件)-高二《会计基础》同步教学(北理工版)

2023-06-28
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内容正文:

会计基础 会计档案 一、 会计档案的意义 会计档案是我国档案体系中的重要组成部分,是记录和反映各单位经济业务的重要历史资料和证据,是各单位的重要档案之一。 下一页 返回 会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关会计资料 下一页 返回 建立会计档案可以防止会计资料的散失,有利于会计资料的保存和查询,而且有利于总结生产经营和管理中的经验和教训。 下一页 返回 因此,各单位和财务部门对会计档案必须予以高度重视,要指定专人负责管理,并建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。 下一页 返回 二、会计档案的整理与保管 按照《会计法》的规定,在一定会计期间终了后,有关会计人员要对当期会计资料严格审核,确保其完整、准确,符合会计制度的规定,在此基础上将会计资料整理归档、立卷保存。 上一页 下一页 返回 会计凭证在登记入账后,应按编号顺序装订成册,一般至少每月装订一次。装订后的会计凭证,即可归档保管。各种账簿在更换新账后,应将旧账归入档案。 上一页 下一页 返回 活页账和卡片账在归档时必须加以装订,编定页码,加具扉页,注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员姓名等,并且要加盖公章 上一页 下一页 返回 各种会计报表应当专门留存一份归入会计档案。会计报表归档以后,如果上级主管部门在批复时有更改,应将此项批复连同更正后的会计报表一起归入档案。 上一页 下一页 返回 各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。 上一页 返回 会计档案保存期和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。目前规定企业会计档案的保管期限如表1所示。 上一页 返回 返回 表1 会计档案保管期限表 谢谢 $

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