4.3机构人员的设置(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

任务三　机构人员的设置 一、任务概述 (一) 任务认知 企业日常任何业务的开展, 都离不开相关的部门和人员。 部门和人员是企业正常运转的前提。 同样在系统中, 不管是哪个子系统的应用, 都需要涉及部门和人员。 因此, 在基础设置中, 首先要进行的就是机构人员的设置。 企业需要确定好机构人员信息的分类编码方案,并据此设置机构人员信息。 机构人员的设置主要包括设置部门档案、人员类别和人员档案三部分的内容。 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 (二) 任务内容 在企业应用平台中, 以账套主管陈明的身份, 进行如下操作。 (１) 设置河北华兴机械有限公司部门档案信息, 如表４ －１ 所示。 (２) 设置河北华兴机械有限公司的人员类别信息, 如表４ －２ 所示。 (３) 设置河北华兴机械有限公司的人员档案信息, 如表４ －３ 所示。 二、任务知识 １. 设置部门档案 部门是指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算和业务管理要求的单元体, 不一定与企业实际的职能部门相对应。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 部门档案主要用于设置企业各个职能部门的相关信息, 包括部门编码、部门名称、部门负责人和部门属性等。 ２. 设置人员类别 企业可用人员类别来对人员进行分类设置和管理, 主要用于薪资管理系统中工资费用的分配与分摊。 ３. 设置人员档案 设置的人员是指企业的各个职能部门中参与企业的业务活动, 且需要对其进行核算和业务管理的职员。 应先设置好部门档案才能在这些部门下设置具体的人员档案。 如果企业不需要对职员进行核算和管理, 则可以不设置人员档案。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 三、任务实施 １. 设置部门档案 第一步: 在“企业应用平台” 中, 打开工作列表中的“基础设置” 选项卡, 执行【基础档案】|【机构人员】|【部门档案】命令, 打开“部门档案” 设置窗口。 第二步: 单击【增加】按钮, 在右窗口的“部门编码” “部门名称” “部门属性” 文本框中分别输入“１” “总经理办公室” “综合管理”, 输入完毕, 单击【保存】按钮, 系统自动将录入的部门显示在左下方的区域内, 如图４ －４ 所示。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 第三步: 增加其他部门档案, 重复第二步骤, 已设置的部门档案如图４ －５ 所示。 设置完毕后, 单击【关闭】按钮, 返回企业应用平台窗口。 操作总结: • 若在“基础设置” 中打开“机构人员设置”, 发现应有的功能都看不到, 可能是尚未启用总账子系统。 • 在设置“部门档案” 时还未设置“人员档案”, 此时还不能设置部门档案中的负责人。 设置部门负责人的具体步骤为: 录入部门档案; 录入职员档案; 修改部门档案; 选择负责人。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 • 建立部门档案时, 要遵循先建上级部门再建下级部门的原则; 部门编码必须符合编码规则。 • 部门编码和部门名称必须录入, 其他内容可以为空。 ２. 设置人员类别 第一步: 在“企业应用平台” 中, 打开工作列表中“基础设置” 选项卡, 执行【基础档案】|【机构人员】|【人员类别】命令, 打开人员类别设置窗口。 第二步: 选择人员类别中的“正式工”, 单击【修改】按钮, 打开“修改档案项” 对话框, 录入档案名称“管理人员”, 单击【确定】按钮, 如图４ － ６ 所示。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 弹出“确认修改”提示框, 单击【确定】按钮。 第三步: 修改人员类别中的“销售人员” “采购人员”, 重复第二步骤。 第四步: 单击【增加】按钮, 打开“增加档案项” 对话框, 录入档案编码“１０４”、档案名称“生产管理人员”, 单击【确定】按钮, 如图４ －７ 所示。 第五步: 设置其他人员类别档案, 重复第四步骤, 已设置的人员类别档案如图４ －８ 所示。 设置完毕后, 单击【退出】按钮, 返回企业应用平台窗口。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 操作总结: • 人员类别与工资费用的分配、分摊有关, 工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。 人员类别的设置是为工资分摊生成做准备, 可以按不同的入账科目设置不同的人员类别。 • 人员类别名称可以修改或删除, 但已使用的人员类别名称不能删除。 ３. 设置人员档案 第一步: 在“企业应用平台” 中, 打开工作列表中的“基础设置” 选项卡, 执行【基础档案】|【机构人员】|【人员档案】命令, 打开“人员档案” 设置窗口, 单击【增加】按钮。 上一页 下一页 返回 任务三　机构人员的设置 第二步: 在打开的“人员档案” 对话框中, 选择“基本” 信息选项卡并输入相关信息。其中, 蓝色字段(人员编码、人员姓名、人员类别、行政部门