26.财产清查的概念和种类（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

会计基础 财产清查的概念和种类 一、财产清查的概念和种类 (一)财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数是否相符的一种专门方法 下一页 返回 (二)财产清查的种类 1.按清查的范围可分为全面清查和局部清查 (1)全面清查。它是指对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面的盘点与核对。需要进行全面清查的主要有以下几种情况: ①年终决算之前，要进行一次全面清查，目的是确保年度会计报表的真实可靠; 下一页 返回 ②单位撤并或者改变其隶属关系时，中外合资、国内合资前，企业股份制改制以前以及单位主要领导调离工作前等情况下要进行一次全面清查，以明确经济责任; ③开展资产评估，清产核资等专项经济活动前，需要进行全面清查，摸清家底，以便有针对性的组织资金供给 上一页 下一页 返回 (2)局部清查。它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。需要进行局部清查的主要有以下几种情况; ①对于库存现金，每日业务终了应由出纳人员当日清点核对，以保持实存数和现金日记账结存额相符; ②对于银行存款，出纳人员至少每月要同银行核对一次; ③对于贵重物资，每月都应清查盘点一次; 上一页 下一页 返回 ④对于各种往来款项，每年至少同对方企业核对一至两次; ⑤通常情况下，对于流动性较大的材料物资，除年度清查外，年内还要轮流盘点或重点抽查。 以上所列举的清查内容，都是正常情况下进行的，目的是保证账实相符。如果遭受自然灾害(如风、火、水灾、地震等)、发生盗窃事件以及更换相关工作人员时也应对财产物资或资金进行局部的清点和盘查。 上一页 下一页 返回 2.按清查的时间可分为定期清查和不定期清查 (1)定期清查。它是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。一般在年度、季度、月份终了及每日结账时进行。例如，每日结账时，要对库存现金进行账实核对;每月终了结账时，要对银行存款日记账进行对账。定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。一般情况下，年终决算前进行全面清查，季末和月末进行局部清查，期末清查的范围一般要比月末大一些。 (2)不定期清查 进行的临时性清查。它是指事先没有安排计划，而是根据需要对财产物资所 上一页 下一页 返回 需要进行不定期清查的主要有以下几种情况: ①在单位更换出纳和财产物资保管人员时，应对相关的财产物资、货币资金进行清查以分清经济责任; ②当单位发生意外损失和非常灾难时，应对单位所受损失的相关财产物资进行清算，以查明损失情况; ③当单位撤销、合并或改变隶属关系时，应对相关单位的各项财产物资、货币资金、债权、债务进行及时清查，以摸清家底; ④经济管理部门如财政、税务、银行以及审计部门对企业进行检查时，根据检查的要求和范围进行不定期清查。 上一页 下一页 返回 企业在编制年度财务会计报告前，应当全面清查财产，核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。 上一页 下一页 返回 二、财产清查的意义 造成账实不符的原因是多方面的，如财产物资收入，发出时由于计量、检验不准确而造成的差错;在保管过程中发生的自然损耗;在填制会计凭证或登记账簿时发生的错记、漏记和重记;由于管理不善或工作人员的过失造成财产物资的霉烂损坏、短缺以及不法分子的营私舞弊、贪污盗窃等。以上任何一种情况的发生都可能引起账实不符，因此加强财产清查工作，对于加强企业管理，充分发挥会计的监督作用具有重要意义。 上一页 下一页 返回 (1)通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，清除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性 (2)通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整。 (3)通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。 上一页 下一页 返回 三、财产清查的一般程序 企业应按照一定的流程组织财产清查工作，因此需要规定财产清查的一般程序，企业的财产清查工作应严格按以下程序进行: (1)建立财产清查组织; (2)组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量; (3)确定清查对象、范围，明确清查任务; 上一页 下一页 返回 (4)制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法以及必要的清查前准备; (5