4.1认知企业应用平台(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

模块四　 基础设置 任务一　 认知企业应用平台 任务二　 基本信息 任务三　 机构人员的设置 任务四　 设置客商信息 任务五　 设置财务信息 任务六　 设置结算方式 任务七　 分配金额权限 返回 1 任务一　认知企业应用平台 一、企业应用平台概述 用友ＥＲＰ － Ｕ８ 应用系统包括财务会计、管理会计、生产制造、供应链、人力资源等多个子系统, 不同的子系统如何注册应用? 不同的子系统之间共享信息如何应用? 对于这些问题, 通过用友ＥＲＰ 中的“企业应用平台” 进行解决。 企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能, 为各个子系统提供了一个公共的交流平台。 用户注册进入“企业应用平台” 后, 再根据业务需要选择所用的子系统,无须再次经过验证就可进入任何子系统, 避免了重复登录, 还能利用数据共享和系统集成的优势。 下一页 返回 任务一　认知企业应用平台 同时, 各个子系统的基础档案信息将集中在企业应用平台中, 企业人员对其进行维护。 此外, 通过企业应用平台还可以实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。 需要说明的是, 不同操作人员通过注册进行身份识别后进入企业应用平台看到的窗口是相同的。 但由于不同的操作人员具有不同操作权限, 因此, 每个用户能进入的功能模块是不同的。 二、企业应用平台的主要内容 上一页 下一页 返回 任务一　认知企业应用平台 为了方便用户进行集中管理、快速进入各相关子系统, 用友ＥＲＰ 系统中的企业应用平台的各功能模块都集中列示在“业务导航视图” 中, 主要包括“业务工作” “基础设置” 和“系统服务” ３ 个选项卡。在应用系统前, 需要做很多准备工作, 包括启用相关子系统、设置及修改编码方案和数据精度、根据本单位信息化管理的要求设置相应的基础档案等内容,这些功能模块都集中在“基础设置” 选项卡; “业务工作” 选项卡则包含了财务会计、生产制造、供应链、人力资源等进行日常业务工作所使用的子系统, 提供了快速进入业务工作的途径。 “系统服务” 选项卡集中了系统管理、服务器配置、工具和权限等内容, 如图４ －１ 所示。 上一页 下一页 返回 任务一　认知企业应用平台 三、基础设置 基础设置是为系统的日常运行以及各子系统的应用所需要的共同信息的设置工作, 主要包括基本信息设置、基础档案设置、业务参数设置、个人参数设置、单据设置等。 (１) 基本信息设置。 在基本信息设置中, 可以对建账过程中的编码方案和数据精度进行修改, 并进行系统启用设置。 (２) 基础档案设置。 基础档案是指系统日常业务处理必需的基础资料, 是系统运行的基础。 企业在进行会计信息化工作之前, 应根据自身实际情况, 做好基础数据的准备工作。 上一页 下一页 返回 任务一　认知企业应用平台 (３) 业务参数设置。 系统在建账后由于具体情况需要或业务变更, 发生一些账套信息与核算内容不符的情况, 可以通过此功能进行业务参数的调整和查看。 在企业日常信息化工作中, 基础设置主要的任务就是完成基本信息设置和基础档案设置。 上一页 返回 任务二　基本信息 一、任务概述 (一) 任务认知 基本信息功能中可以完成“会计期间” “系统启用” “编码方案” 和“数据精度” 的设置。 基本信息中的各项功能设置均在创建账套过程中体现, 即若在创建账套过程中各项内容未进行设置或发生错误, 则可以通过基本信息功能进行修改。 (二) 任务内容 ２０１６ 年１ 月１ 日, 由９９９ 账套的账套主管“陈明” 的身份注册进入企业应用平台后,启用“总账” 系统, 启用日期为“２０１６ －０１ －０１”。 下一页 返回 任务二　基本信息 二、任务知识 (一) 会计期间 会计期间设置用于确定每月的结账日期, 是财务软件分辨会计凭证归属期的重要依据。 (二) 系统启用 系统启用日期是指设定用友ＥＲＰ － Ｕ８ 应用系统中各个子系统开始使用的日期。 只有启用后的子系统才能进行操作。 系统启用有两种方式: 一是以系统管理员的身份登录【系统管理】, 创建账套后启用系统; 二是以账套主管的身份登录【企业应用平台】, 在【基础设置】|【基本信息】中启用系统。 上一页 下一页 返回 任务二　基本信息 (三) 编码方案及数据精度 编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度, 在系统中所有子系统均需要用到编码方案。 数据精度主要用于设置业务系统中的一些特定数据的小数位长度。编码方案及数据精度的修改有两种方式: 一是以账套主管的身份登录【系统管理】, 并在【修改账套】中修改编码方案及数据精度。 二是以账套主管的身份登录【企业应用平台】,在【基础设置】|【基本信息】中修改编码方案及数据精度。 三、任务实施 上一页 下一页 返回 任务二　基本信息 第一步: 以陈明的身份注册登录企业