25.错账更正方法（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

2023-06-28

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会计基础错账更正方法在记账过程中，如果账簿记录发生错误，应根据记账错误的性质和发现时间，按规定的更正方法予以更正。更正错账的方法，一般有以下几种: 一、划线更正法在结账之前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即过账时发生文字上的笔误，可采用划线更正法予以更正。下一页返回具体更正方法是:首先将错误的文字或数字划一条红线予以注销。然后将正确的文字或数字用蓝黑字体写在划线的上面，并在划线更正处加盖记账人员印章，以示负责。采用划线更正法时应注意:对于数字差错必须将错误数额全部划去，不允许只划线更正错误数额中的个别数字，并保持划去的字迹仍可清晰辨认，以备日后查考。例如，记账人员在根据记账凭证登记账簿时，将9 860元错误记为9 680元，不能只划去错误数字“68”改为“86 ”，而应将错误金额“9 680”全部用红线划去，并在划线上方书写正确金额“9 860”。上一页下一页返回二、红字更正法 (1)在记账之后，如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误，可采用红字更正法予以更正具体更正方法是:首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”，据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝黑字体填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝黑字体登记入账。上一页下一页返回例如，某公司厂长因公出差预借差旅费s o00元，开出现金支票付讫。在填制记账凭证时，误填写成借记“管理费用”科目，并已经据以登记入账借:管理费用5000 贷:银行存款5000 上一页下一页返回先用红字(加巨二以表示红字)金额编制记账凭证并据以用红字登记入账，用以冲销原有错误的账簿记录: 借:管理费用5000 贷:银行存款5000 然后用蓝黑字金额编制正确的记账凭证，并据以登记入账: 借:其他应收款5 000 贷:银行存款5 000 上一页下一页返回 (2)在记账之后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记的正确金额，而原记账凭证应借、应贷的会计科目并无错误，可采用红字更正法予以更正. 上一页下一页返回具体更正方法是:将多记的金额，即错误金额大于正确金额的差额，用红字金额填制一张与原错误记账凭证应借、应贷会计科目完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，然后据以用红字登记入账。上一页下一页返回例如，企业某车间为产品生产领用甲材料1 000元。在填制记账凭证时，误将金额写成10 000元，并据以登记入账。借:生产成本10 000 贷:原材料—甲材料10 000 此笔错账多记金额9 000元，更正时，应用红字金额填制一张记账凭证，并据以登记入账: 借:生产成本9000 贷:原材料一甲材料9000 上一页下一页返回三、补充登记法在登记入账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记的正确金额，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，可采用补充登记法予以更正。具体更正方法是:将少记的金额，即错误金额小于正确金额的差额，用蓝黑字金额填制一张与原错误记账凭证应借、应贷的会计科目完全相同的记账凭证，并在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”，然后据以登记入账。上一页下一页返回例如，企业根据折旧计划，计提本月车间使用固定资产的折旧费7 500元在填制记账凭证时，误将金额填写成5 700元，并据以登记入账: 借:制造费用5 700 贷:累计折旧5 700 此笔错账少记金额1 800元，将其用蓝黑字金额填制一张记账凭证，并登记入账: 借:制造费用1 800 贷:累计折旧1 800 上一页返回账簿的更换与保管一、账簿的更换为了保持账簿资料的连续性，每年年末都要更换新账。 (1)总账、日记账和大部分的明细账，每年更换一次。年初，要将旧账各账户年末余额直接转记到新账各账户的第一行中，并在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。上年旧账各账户最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，并将其下面的空行画一条斜红线注销。旧账余额过人新账时，无需编制记账凭证 (2)对于数额变动较小、内容格式特殊的明细账，如固定资产明细账，可以连续使用多年，而不必每年更换新账。下一页返回二、账簿的保管会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料，必须妥善保管，不得销毁和丢失。正在使用的账簿，应由经管账簿的会计入员负责保管。年末结账后，会计入员应将活页账簿的空白账页抽出，并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”“账户目录”前加上封面，固定装订成册。经统一编号后，与各种订本账一起归档保管。各种账簿的保管年限和销毁的审批程序，应按会计制度的规定严格执行。上一页返回谢

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