22.会计账簿的内容、启用和记账规则（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

会计基础 会计账簿的内容、启用和记账规则 一、会计账簿的内容 各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。具有不同用途和形式的账簿，用来记录不同的经济业务，但无沦账簿采取何种格式，各种主要账簿应具有以下基本内容: (一)封面 封面主要用来载明账簿的名称和记账单位名称。 下一页 返回 (二)扉页 扉页主要用来登载经管人员一览表，其主要内容是: (1)单位名称; (2)账簿名称; (3)起止页数; (4)启用日; (5)单位领导人; 上一页 下一页 返回 (6)会计主管人员; (7)经管人员; (8)移交人和移交日期; (9)接管人和接管日期 上一页 下一页 返回 (三)账页 账页是账簿的主体。因为反映经济业务内容的不同，账页的格式有所不同，但基本内容包括: (1)账户的名称; (2)记账日期栏; (3)记账凭证的种类和号数; (4)摘要栏; (5)金额栏; (6)总页次和分户页次 上一页 下一页 返回 二、会计账簿的启用 账簿记录是重要的会计资料，为了保证会计资料的可靠性，规范账簿的登记，各单位在登记账簿时必须遵循以下基本的规则。 上一页 下一页 返回 为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性，明确记账责任，会计账簿应当有专人负责登记。在账簿启用时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，填写账簿扉页上的“账簿启用和经管人员一览表”，内容包括:单位名称、账簿名称、账簿编号、启用日期、账簿册数、账簿页数，并加盖单位公章及会计主管和记账人员名章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时应当注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。“账簿启用和经管人员一览表”的格式如表1所示。 上一页 下一页 返回 三、会计账簿的记账规则 (1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章并注明已经登账的符号，即在记账凭证上所设的专门栏目中注明“V”，表示已经记账，以免发生重记或漏记。 上一页 下一页 返回 (2)账簿中书写的文字或数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。 上一页 下一页 返回 (3)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上，数字的颜色是最重要的语素之一，它同数字和文字一起传递会计信息。书写的墨水的颜色用错了，所传递的也将是错误的会计信息。一般在下列情况，可以用红色墨水记账: ①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录; ②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数; ③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。 ④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 上一页 下一页 返回 (4)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。 上一页 下一页 返回 (5)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏写“平”字，并在余额栏内用“一”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 上一页 下一页 返回 (6)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页“字样。也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 上一页 返回 返回 表1 账簿启用和经管人员一览表 谢谢 $