21.会计账簿的概念、意义和种类（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

2023-06-28

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会计基础会计账簿的概念、意义和种类一、会计账簿的概念会计账簿是由相互联系的具有专门格式的账页组成，并以会计凭证为依据，用以全面、连续、科学地序时或分类记录经济业务的会计簿籍。账簿也是保存会计数据资料的重要工具。下一页返回二、会计账簿的意义设置账簿是会计工作的一个重要环节，登记账簿是会计核算的一种专门方法。科学地设置和正确地登记账簿，对于加强经济管理，发挥会计的职能作用有着重要的意义。下一页返回 (一)账簿可以全面、连续、系统地反映经济活动在会计核算中，通过会计凭证的填制或取得，并对其进行审核，可以反映和监督经济业务的发生或完成情况。但由于会计凭证种类多、数量大，对经济业务的反映是零散的、片面的，不能全面、连续、系统地反映经济活动的变化情况和结果。通过设置账簿可以将会计凭证所提供的大量分散的核算资料，加以归类整理，按照一定的规定登记到账簿中去，以便全面、连续、系统地反映经济活动情况。上一页下一页返回 (二)账簿是编制会计报表的依据通过设置和登记账簿，可以将分散的会计凭证归类汇总，既能够提供各类经济业务的总括核算资料，也能够提供某类经济业务的明细核算资料;既能够提供动态的核算资料，也能够提供静态的核算资料。这样就可以全面而系统地反映各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况;收入、费用的发生以及利润的实现和分配情况。会计入员对这些核算资料按照一定的方法加工整理后，就可以编制会计报表。账簿作为编制会计报表的主要依据，它记录的会计资料是否正确完整，将直接影响会计报表的质量。上一页下一页返回 (三)账簿是重要的经济档案账簿是会计档案的主要资料，也是经济档案的重要组成部分。账簿中贮存的会计资料，有利于有关部门和人员日后查考和使用。上一页下一页返回 (四)账簿可以为经济监督提供依据企业各类经济业务的发生和完成情况都被记录在账簿中，这样就可以使会计监督部门和审计监督部门等有关经济监督部门能通过对账簿记录的检查和监督，了解企业的经济活动是否合法，会计核算是否正确、完整，从而对企业的经济活动及会计管理的水平和质量作出评价和分析。有关反映财产物资的账簿，可以提供各种财产物资的账存数，与实地盘点获取的实存数相核对，用以反映账实是否相符，财产物资保管是否妥善。这样可以监督财产物资的管理状况，保护财产物资的安全完整。上一页下一页返回三、会计账簿的种类账簿的种类多种多样，为了便于了解和运用账簿，有必要对账簿进行分类。账簿通常有以下两种分类: (一)账簿按其用途分类所谓账簿的用途，是指某一本账簿用来登记}i么经济业务以及如何进行登记。账簿按其用途分类，一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。上一页下一页返回 1.序时账薄序时账簿通常称日记账，是对各项经济业务按发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。在会计核算工作中，序时账簿是根据会计部门收到会计凭证的先后顺序，即记账凭证编号的先后顺序，逐日逐笔进行登记，每日结出余额。序时账簿可以用来及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供连续系统的会计资料，而且也可以用来和分类账的有关账户进行相互核对。序时账簿按其记录经济业务范围的不同，又可以分为普通序时账簿和特种序时账簿。上一页下一页返回 (1)普通序时账簿。这种账簿也称普通日记账，是用来记录全部经济业务的完成情况的账簿。它的特点是将每日发生的全部经济业务，按其发生的时间先后顺序，根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录，也可称为分录日记账。在会计实务中，由于经济业务的复杂多样性，采用一本账簿逐日逐笔序时登记全部的经济业务显然比较困难，也不利于分工，因此现在已很少采用。这种账簿适用于会计电算化。 (2)特种序时账簿。这种账簿也称特种日记账，是用来记录某一类经济业务的完成情况。它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记。例如，对现金和银行存款的收付业务，各单位必须设置现金日记账和银行存款日记账，以便加强货币资金的管理，提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息。上一页下一页返回 2.分类账薄分类账簿又称分类账。它是对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映经济内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。 (1)总分类账簿。总分类账簿也称总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿。 (2)明细分类账簿。也称明细分类账，简称明细账，通常是根据总账科目设置，按其所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。分类账簿所提供的各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的总括和明细核算资料，是编制会计报表的重要依据

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