18.原始凭证的填制和审核（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

会计基础 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 经济业务的内容是多种多样的，记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也各不相同。但每一种原始凭证都必须客观地、真实地记录和反映经济业务的发生、完成情况，都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。原始凭证都必须具备以下几方面的基本内容: (1)原始凭证的名称; (2)填制凭证的日期; (3)接受原始凭证的单位名称; (4)经济业务的内容(含数量、单价和金额等); 下一页 返回 (5)填制凭证单位的名称或填制人姓名; (6)有关人员的签章; (7)凭证的附件和凭证的编号 下一页 返回 二、原始凭证的填制 自制原始凭证的填制有三种形式:一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填制，如“入库单”“领料单”等;二是根据账簿记录对有关经济业务加以归类、整理填制，如月末编制的制造费用分配表、利润分配表等;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制，如各种汇总原始凭证等。 外来原始凭证，虽然是由其他单位或个人填制，但它同自制原始凭证一样，也必须具备为证明经济业务完成情况和明确经济责任所必需的内容。 上一页 下一页 返回 原始凭证作为经济业务的原始证明，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，也是有效提供会计信息的基础。尽管各种原始凭证的具体填制依据和方法不尽一致，但就原始凭证应反映的经济业务、明确经济责任而言，其填制必须符合以下基本要求: (1)记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况 (2)内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略 上一页 下一页 返回 (3)手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 上一页 下一页 返回 (4)书写要清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“￥”(用外币计价、结算的凭证，金额前要加注外币符号，如“HK$""US$"等)，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”;有角无分的，分位写，’0”，不得用符号“一”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正)等。 上一页 下一页 返回 大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥5 680. 00，大写金额应写成“伍仟陆佰捌拾元整”。 上一页 下一页 返回 阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如“ } 2 406. 30 ”，汉字大写金额应写成“贰仟肆佰零陆元叁角整”。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。如“ } 7 008. 95 ”，汉字大写金额应写成“人民币柒仟零捌元玖角伍分”。 上一页 下一页 返回 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。例如“} 9 460. 31”应写成“人民币玖仟肆佰陆拾元零叁角壹分”，或者写成“人民币玖仟肆佰陆拾元叁角壹分”。又如，“ } 108 000. 38”应写成“人民币壹拾万捌仟元零叁角捌分”，或者写成“人民币壹拾万捌仟元叁角捌分”。阿拉伯数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。例如，“ }2 508. 02”，应写成“人民币贰仟伍佰零捌元零贰分”。 上一页 下一页 返回 （5）编号要连续。如果原始凭证已预先印制编号，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁 (6)不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正 (7)填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。 上一页 下一页 返回 三、原始凭证的审核 为了保证原始凭证内容的真实性和合法性，防止不符合填制要求的原始凭证影响会计信息的质量，必须由会计部门对一切外来的和自制的原始凭证进行严格的审核。审核内容主要包括以