17.会计凭证概述（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

2023-06-28

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会计基础会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明。会计主体办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续，由执行和完成该项经济业务的有关人员取得或填制会计凭证，记录经济业务的发生日期、具体内容以及数量和金额，并在凭证上签名或盖章，对经济业务的合法性、真实性和正确性负责。所有会计凭证都要由会计部门审核无误后才能作为记账的依据。下一页返回二、会计凭证的意义填制和审核凭证，是会计核算的专门方法之一。会计核算程序主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表三个步骤，填制和审核会计凭证是整个会计核算工作的起点和基础。因此，准确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用，具有重要的意义 1.会计凭证是登记账薄的依据会计凭证是记账的依据，任何一笔经济业务都要记账，记账必须以审核无误的会计凭证为依据，这就保证了账簿记录的真实性和正确性，保证了会计的信息质量，防止主观随意性和弄虚作假等行为的发生。上一页下一页返回 2.会计凭证是加强经济贡任制的子段由于会计凭证记录了每项经济业务的内容，并要有关部门和经办人员签章，这就要求有关部门和有关人员对经济活动的真实性、正确性、合法性负责。这无疑会增强有关部门和有关人员的责任感，促使他们严格按照有关政策、法令、制度、计划或预算办事。如果发生违法乱纪或经济纠纷事件，也可借助于会计凭证确定各经办部门和人员所负的经济责任，并据以进行正确的处理，从而加强经营管理的岗位责任制。 3.会计凭证是实行会计监督的条件通过会计凭证的审核，可以查明各项经济业务是否符合法规、制度的规定，有无贪污盗窃、铺张浪费和损公肥私行为，从而发挥会计的监督作用，保护各会计主体所拥有资产的安全完整，维护投资者、债权人和有关各方的合法权益。上一页下一页返回三、会计凭证的种类会计凭证按其填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、领料单等。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力。凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账，如购销合同、采购中请单、银行存款余额调节表等。上一页下一页返回 1.原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类 (1)自制原始凭证。自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单、报销单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证三种。 ①一次凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如企业购进材料验收入库，由仓库保管员填制的“收料单”;车间或班组向仓库领用材料时填制的“领料单”(见表1);以及报销人员填制的、出纳人员据以付款的“报销凭单”等，都是一次凭证。上一页下一页返回 ②累计凭证。累计凭证是指在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务，直到期末凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证，如工业企业常用的限额领料单(见表2)等。使用累计凭证，可以简化核算手续，能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。 ③汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，如“发出材料汇总表”(见表3),“商品销货汇总表”等都是汇总原始凭证。上一页下一页返回汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛，因为它可以简化核算手续，提高核算工作效率，能够使核算资料更为系统化，使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。 (2)外来原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证。例如，购货时取得的发票，付款时取得的收据等都属于外来原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证 2.原始凭证按其格式不同，可以分为通用原始凭证和专用原始凭证 (1)通用原始凭证。通用原始凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，可以是全国通用，也可以是某一地区、某一行业、某一系统内使用。例如，全国统一使用的银

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