10.借贷记账法（2）（课件）-高二《会计基础》同步教学（北理工版）

会计基础 借贷记账法（2） 记账规则 借贷记账法的记账规则:“有借必有贷、借贷必相等”。 “有借必有贷”是指任何一笔经济业务，都应在一个账户或几个账户的借方和另一个账户或几个账户的贷方同时进行登记。“借贷必相等”则是指任何一笔经济业务记入借方账户的金额一定等于记入贷方账户的金额。 下面举例说明借贷记账法的记账规则。 【例1】用银行存款购买价值35 000元的设备 这笔经济业务涉及银行存款和固定资产两个账户，银行存款减少35 000元，固定资产增加35 000元，这笔经济业务应当登记在“固定资产”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。 上一页 下一页 返回 【例2】向银行借入短期借款15 000元，偿还应付货款 这笔经济业务涉及短期借款和应付账款两个账户，短期借款增加15 000元，应付账款减少15 000元。这笔经济业务应当登记在“短期借款”账户的贷方和“应付账款”账户的借方。 【例3】收到购货单位交来的原欠货款50 000元存入银行 这笔经济业务涉及银行存款和应收账款两个账户，银行存款增加50 000元，应收账款减少50 000元。这笔经济业务应当登记在“银行存款”账户的借方和“应收账款”账户的贷方。 上一页 下一页 返回 【例3 -4】收到国家投入资本金112 000元，存入银行 这笔经济业务涉及银行存款和实收资本两个账户，银行存款增加112 000元，实收资本增加112 000元。这笔经济业务应当登记在“银行存款”账户的借方和“实收资本”账户的贷方。 【例3 -5】购入原材料一批，价款40 000元，其中35 000元以银行存款支付，余下的5 000元暂欠供货单位 这笔经济业务涉及“原材料”“银行存款”“应付账款”三个账户，原材料增加40 000元，银行存款减少35 000元，应付账款增加5 000元。这笔经济业务应当登记在“原材料”账户的借方和“银行存款”“应付账款”账户的贷方。 上一页 下一页 返回 【例3 -6】收到投资人以银行存款55 000元、机器设备75 000元对企业的投资 这笔经济业务涉及“银行存款”“固定资产”“实收资本”三个账户，银行存款增加55 000元，固定资产增加75 000元，实收资本增加130 000元，这笔经济业务应当登记在“银行存款”“固定资产”账户的借方和“实收资本”账户的贷方。 以上业务登记结果如表9所示: 上一页 下一页 返回 从上面几个例子中可以看出，在运用借贷记账法的记账规则记录一笔经济业务时就在有关账户之间形成了应借应贷的相互关系。账户之间的这种相互关系通常被称为账户对应关系，存在对应关系的账户互称为对应账户。为保证账户记录的准确性，应借账户、应贷账户及其金额不是直接记入账户的，而是先根据经济业务所涉及的账户及其应记的借贷方向和金额编制会计分录。 所谓会计分录，是指对每一笔经济业务都按复式记账要求分别列出应借应贷账户及其金额的一种记录，简称分录。在实际工作中，会计分录是通过记账凭证加以表现的。 上一页 下一页 返回 在借贷记账法下，会计分录的编制应遵循以下步骤: (1)分析确定经济业务所涉及账户的名称及账户性质; (2)根据经济业务引起的会计要素的增减变化和借贷记账法下账户的性质，确定对应账户的记账方向，即确定应借账户和应贷账户; (3)根据会计要素增减变化的数量，确定对应账户应登记的金额; (4)根据记账规则，检查会计分录借贷是否平衡，有无差错 据此，将前面的6笔业务编制成会计分录如下: 上一页 下一页 返回 上一页 下一页 返回 会计分录的编制应注意以下事项: (1)会计分录的基本格式为“上借下贷”。如出现两个或两个以上的借方账户，“借”字应上下对齐，或只写一个“借”字，而将每个借方账户的第一个字对齐;然后书写的“贷”字表示贷方，应较“借”字往后退一格。如果出现两个或两个以上的贷方账户，则和借方账户的记录要求相同。 (2)账户的名称应书写齐全，不能自行简化 (3)借方金额、贷方金额应分别记在相应的会计科目后，贷方金额应较借方金额退后两位。 上一页 下一页 返回 会计分录有两种，一种是简单会计分录，一种是复合会计分录。简单会计分录只涉及两个账户，由一个账户的借方与另一个账户贷方相对应构成，如上述(1)一(4)笔业务所编制的会计分录就是简单会计分录。复合会计分录则涉及两个以上的账户，由一个账户的借方与另外几个账户的贷方或者一个账户的贷方与另外几个账户的借方相对应构成，如上述(5)一(6)笔业务所编制的会计分录就是复合会计分录。在借贷记账法下，可以编制“一借多贷”或“多借一贷”的会计分录，除经济业务确实需要以外，尽量不要编制“多借多贷”的会计分录，因为“多借多贷”的会计分录无法反映账户之间的对应关系。 上一页 下一页 返回 四、试算平衡 为了