3.5账套输出、引入和修改(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

任务五　账套输出、引入和修改 一、任务概述 (一) 任务认知 一方面, 创建账套是为企业建立独立的企业资源管理专用系统, 在创建账套过程中, 所录入的各类参数直接指引后续的应用设置。 如果出现错误, 为了避免影响后续的应用, 则需要对已设置完成的账套进行修改。 另一方面, 在系统实际应用中经营数据和财务数据都存储在账套文件中, 出于安全的考虑, 例如地震、火灾、电脑病毒或者人为的破坏等, 为了避免数据丢失给企业带来的风险,企业需要对账套数据进行备份和引入, 用于必要时恢复数据。 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 同时, 账套的备份和引入也可以解决异地管理的公司所需要的数据汇总和审计等问题。 (二) 任务内容 (１) ２０１６ 年１ 月１ 日, 河北华兴机械有限公司系统管理员(ａｄｍｉｎ) 进行如下操作。 ①输出账套到Ｄ 盘的“９９９ －１ －１” 文件夹下。 ②删除账套文件。 ③引入Ｄ 盘“９９９ －１ －１” 文件夹下的账套文件。 上一页 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 (２) ２０１６ 年１ 月１ 日, 以９９９ 账套主管“陈明” 的身份注册, 选择９９９ 账套, 进入系统管理界面, 将账套信息中“无外币核算” 修改成“有外币核算”。 二、任务知识 １. 账套输出 账套输出就是把ＥＲＰ 软件系统记录的业务和核算数据以文件形式存储, 以保证业务和核算资料的安全与完整。 账套的输出在系统管理中由系统管理员注册完成。 ２. 账套引入 上一页 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 账套引入就是把输出的账套文件引入软件系统中来。 通过账套的引入可以恢复被破坏的软件系统业务记录, 也可进行异地之间的数据管理。 账套的引入在系统管理中由系统管理员注册完成。 账套输出ＵｆＥｒｐＡｃｔ.Ｌｓｔ 和ＵＦＤＡＴＡ.ＢＡＫ 两个文件。 ３. 账套修改 系统运行后如果发现账套的某些参数需要修改或补充, 可以通过修改账套功能来完成。账套修改是对特定整套进行的具体操作, 不是由系统管理员来完成, 而是由账套主管在系统管理中完成。 上一页 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 三、任务实施 １. 输出账套 第一步: 在系统管理窗口中, 执行【账套】|【输出】｜ 命令, 打开“账套输出” 对话框。 第二步: 单击“账套号” 栏【下三角】按钮, 选择需要输出的账套“９９９ 河北华兴机械有限公司”, 单击 按钮, 打开“请选择账套备份路径” 对话框, 单击Ｄ 盘, 单击【新建文件夹】按钮, 输入新建文件夹名“９９９ －１ －１”, 单击【确定】按钮, 如图３ －１３ 所示。 上一页 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 第三步: 在“请选择账套备份路径” 窗口, 单击【确定】按钮, 系统显示输出文件位置为“Ｄ: ＼ ９９９ －１ － １”, 单击【确认】按钮, 系统提示“输出成功”, 单击【确定】按钮, 如图３ －１４ 所示。 操作总结: • 账套输出时, 生成ＵｆＥｒｐＡｃｔ.Ｌｓｔ 和ＵＦＤＡＴＡ.ＢＡＫ 两个文件。 • 账套输出时所选定的账套备份文件夹一定是“打开状态”, 否则就备份到上一级文件夹中。 ２. 删除账套 上一页 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 第一步: 在系统管理窗口中, 执行【账套】|【输出】｜命令, 打开“账套输出” 对话框。 第二步: 单击“账套号” 栏【下三角】按钮, 选择需要删除的账套“９９９ 河北华兴机械有限公司”, 单击 按钮,打开“请选择账套备份路径” 对话框, 单击Ｄ 盘, 单击【新建文件夹】按钮, 输入新建文件夹名“９９９ － １ － ２”, 单击【确定】按钮。 第三步: 在“请选择账套备份路径” 窗口, 单击【确定】按钮, 系统显示输出文件位置为“Ｄ: ＼ ９９９ － １ － ２”,勾选“删除当前输出账套” 复选框, 单击【确认】按钮, 如图３ － １５ 所示, 系统提示“真要删除该账套吗?”, 单击【是】按钮, 系统提示“输出成功”, 单击【确定】按钮。 上一页 下一页 返回 任务五　账套输出、引入和修改 操作总结: • 需要删除的账套, 不能直接删除, 系统要求在进行账套备份的同时才能删除账套。 ３. 引入账套 第一步: 在系统管理窗口中, 执行【账套】|【引入】｜ 命令。 第二步: 打开“请选择账套备份文件” 对话框, 选择Ｄ 盘“９９９ －１ －１” 文件夹下将要引入的账套数据, 单击【确定】按钮, 如图３ －１６ 所示, 系统提示“请选择账套引入的目录, 当前默认路径为Ｃ: ＼ Ｕ８ＳＯＦＴ ＼ Ａｄｍｉｎ ＼ ”, 单击【确定】按钮, 系统弹出“请选择账套引入的目录” 对话框, 单击【确定】按钮, 系统提示“账套[９９９] 引