3.4设置操作员权限(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-06-27

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任务四　设置操作员权限一、任务概述 (一) 任务认知在增加完操作员和建立账套之后, 必须对操作员赋予权限, 以实现不同岗位间的分工,保证各负其责、流程顺畅以及企业经营数据的安全与保密。为了更好地保证系统安全有序地运行, 适应企业精细管理的要求, 权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友ＥＲＰ对操作员的权限管理可以分为３个层次。１. 功能级权限管理下一页返回任务四　设置操作员权限该权限根据各个系统模块的管理需要, 提供划分细致的功能级权限列表, 不同企业可根据自身业务管理特点进行灵活选择。功能级权限的分配在系统管理中进行设置。２. 数据级权限管理该权限可以通过两个方面进行控制, 一个是记录级权限控制, 另一个是字段级权限控制。记录级权限控制是指对具体业务对象进行权限分配。字段级权限控制是对单据中包含的字段进行权限分配。３. 金额级权限管理上一页下一页返回任务四　设置操作员权限该权限主要用于完善内部金额控制, 对具体金额数量划分级别, 对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制, 限制他们制单时使用的金额数量。金额级权限的管理设置在【企业门户】|【基础信息】|【数据权限】中进行。需要说明的是, 对数据级权限和金额级权限的设置, 必须在系统管理的功能权限分配之后才能进行。 (二) 任务内容２０１６年１月１日, 以系统管理员(ａｄｍｉｎ) 的身份登录。表３－３为河北华兴机械有限公司用户功能权限一览表。上一页下一页返回任务四　设置操作员权限二、任务知识 (一) 设置操作员权限的流程由于操作员的权限是针对特定账套、特定人员设置的, 所以在设置时, 包括三个步骤:一是选定账套, 二是选定人员, 三是依据企业权限职责进行设置。 (二) 角色与角色权限设置角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织, 角色组织可以是实际部门, 也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。上一页下一页返回任务四　设置操作员权限若企业实际工作中存在相同角色的多个操作员, 那么在系统中设置了角色后,就可以定义角色权限, 当用户归属某一角色后, 就拥有了该角色的权限。因此, 当角色和角色权限依据职能统一进行划分后, 便减少了对具有相同权限的操作员重复赋予权限的工作量。三、任务实施设置用户功能权限的操作步骤如下。第一步: 在系统管理窗口中, 执行【权限】|【权限】命令, 打开“操作员权限” 对话框。上一页下一页返回任务四　设置操作员权限第二步: 选择核算账套“ [９９９] 河北华兴机械有限公司”, 在左侧的操作员列表中选择操作员“陈明”, 在右侧权限列表中显示“陈明” 具有全部操作权限, 故不用点击操作。第三步: 在左侧的操作员列表中选择操作员“王晶”, 单击【修改】按钮, 勾选“王晶” 所拥有权限前面的复选框, 设置完毕, 单击【保存】按钮, 如图３－１２所示。第四步: 设置“马方” “张洁” 的权限, 重复第三个步骤, 设置完毕, 单击【退出】按钮, 返回系统管理界面。操作总结: 上一页下一页返回任务四　设置操作员权限 • 在建立账套过程中指定了“陈明” 为该新建账套的账套主管, 故在第二步操作中,就已经显示“陈明” 具有全部操作权限。 • 只有系统管理员才能设置账套主管。如果以账套主管的身份注册系统管理, 只能分配所管辖账套的操作员权限。 • 已经使用的用户权限以及正在使用的用户权限均不能进行修改和删除的操作。如果对某角色分配了权限, 则所有属于此角色的用户自动拥有此角色具有的权限。四、拓展提升在进行操作员设置时, 系统中存在操作员和角色。那么操作员与角色之间有什么区别和联系呢? 上一页下一页返回任务四　设置操作员权限操作员是指有权限登录系统, 对财务软件应用系统进行操作的人员, 也称用户。角色是指企业管理中拥有某一类职能的组织, 这个角色组织既可以是实际部门, 也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织。设置角色的作用就是在进行大量用户权限分配时, 可以批量处理, 简少操作量。上一页下一页返回任务四　设置操作员权限操作员和角色的设置可以不分先后顺序, 但如果是自动传递权限, 则应该首先设置角色, 并对角色进行权限分配, 然后才能设置操作员, 在设置操作员时, 该操作员归属于哪个角色, 就自动具有哪个角色的权限。一个操作员可以分属于多个不同角色, 一个角色也可以拥有多个操作员。上一页返回 $

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