3.3创建账套(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

任务三　创建账套 一、任务概述 (一) 任务认知 在用友ＥＲＰ 软件应用之前, 要依据企业的业务管理和核算需要进行个性化设置, 以使软件功能与企业的具体业务相衔接, 这就需要创建账套。 账套是用于存放企业财务和业务数据的特定载体。 在用友ＥＲＰ 软件中, 一个账套代表一个独立的企业资源管理系统。 创建账套就是建立适合于企业实际的资源管理系统, 依托这个专用系统存放企业的业务数据, 并且在业务发生时通过这个专用系统进行操作和数据处理。 下一页 返回 任务三　创建账套 (二) 任务内容 ２０１６ 年１ 月１ 日, 以系统管理员(ａｄｍｉｎ) 的身份新建账套。 河北华兴机械有限公司账套基本信息如表３ －２ 所示。 二、任务知识 创建账套包括以下内容。 (１) 建账方式, 包括“新建空白账套” 和“参照已有账套” 两种方式。 (２) 账套信息, 包括账套号、账套名称、账套语言、账套路径、启用会计期等内容。 上一页 下一页 返回 任务三　创建账套 (３) 单位信息, 包括单位名称、机构代码、单位简称、单位地址、法人代表、联系电话、电子邮件、税号等信息。 (４) 核算类型, 包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、科目预置语言、账套主管等内容。 (５) 基础信息, 包括对存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算的设置。 (６) 编码方案和数据精度。 系统中数据是通过编码进行传递的, 而编码方案将决定编码的级次和各级长度, 决定用户单位如何编制基础数据的编号, 进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 上一页 下一页 返回 任务三　创建账套 三、任务实施 创建账套。 第一步: 在系统管理窗口中, 执行【账套】|【建立】命令, 打开“创建账套—建账方式” 对话框, 系统默认为“新建空白账套” 方式, 单击【下一步】按钮。 第二步: 打开“创建账套—账套信息” 对话框, 输入账套号“９９９”, 输入账套名称“河北华兴机械有限公司”, 选择启用会计期为“２０１６ 年１ 月”, 会计期间设置为“１ 月１ 日—１２ 月３１ 日”, 其他账套信息为系统默认, 单击【下一步】按钮, 如图３ －４ 所示。 上一页 下一页 返回 任务三　创建账套 操作总结: • 系统里最多可建９９９ 个账套, 账套号的取值为００１ ~９９９, 系统默认的账套号可以修改为３ 位数的任意编号, 但新建立的账套号不能和已存在的账套号重复。 • 启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期, 必须输入, 若缺省, 则为计算机的系统日期。 第三步: 打开“创建账套—单位信息” 对话框, 输入单位名称“河北华兴机械有限公司”, 单位简称“河北华兴”, 单位地址“河北省石家庄市高新技术开发区”, 法人代表“李力”, 邮政编码“０５００３１”, 税号“１２３４５６７８９０” 等单位信息, 单击【下一步】按钮, 如图３ －５ 所示。 上一页 下一页 返回 任务三　创建账套 第四步: 打开“创建账套—核算类型” 对话框, 系统默认本币代码“ＲＭＢ”, 本币名称“人民币”, 选择企业类型“工业”, 行业性质“２００７ 年新会计制度科目”, 账套主管“陈明”, 选中“按行业性质预置科目”, 单击【下一步】按钮, 如图３ －６ 所示。 操作总结: • 行业性质的选择将影响按行业性质预置的会计科目, 并且系统将根据所属的行业建立相应的会计处理方法和报表。 第五步: 打开“创建账套—基础信息” 对话框, 系统默认存货、客户、供应商均有分类。 上一页 下一页 返回 任务三　创建账套 单击【下一步】按钮, 打开“创建账套—开始” 对话框, 单击【完成】按钮, 系统弹出“可以创建账套了么?” 提示框, 单击【是】按钮, 系统自动进行初始化环境、创建新账套库、更新账套库以及设置账套信息, 如图３ －７ 所示。 操作总结: • 存货、客户、供应商是否分类以及有无外币核算, 取决于用户单位的实际情况, 但也要注意考虑企业未来的发展状况。 第六步: 系统自动打开“编码方案” 对话框, 修改科目编码级次为“４ －２ －２ －２”, 其他采用系统默认设置。 设置完成后, 单击【确定】按钮, 再单击【取消】按钮, 如图３ －８ 所示。 上一页 下一页 返回 任务三　创建账套 第七步: 系统自动打开“数据精度” 对话框, 采用系统默认设置, 单击【确定】按钮,如图３ －９ 所示。 第八步: 系统弹出“现在进行系统启用的设置?” 的提示框, 如图３ － １０ 所示。 单击【否】按钮, 系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作!”, 单击【确定】按钮, 返回 “创建账套” 对话框, 单击【退出】按钮, 返回系统管理窗口, 可以看到刚新建完的“９９９”账套, 如图３ －１１ 所示。 操作总结: 上一页 下一页