3.1认知系统管理(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

模块三　 系统管理 任务一　 认知系统管理 任务二　 设置操作员 任务三　 创建账套 任务四　 设置操作员权限 任务五　 账套输出、 引入和修改 任务六　 系统安全管理 返回 1 任务一　认知系统管理 一、系统管理概述 在进行会计核算时, 会计主体和会计期间是进行会计核算的基础和前提条件。 在手工条件下, 因为财务部门具有固定性, 企业具有前置性, 所以可以不用专门进行设置。 但是在会计电算化条件下, 完成用友ＥＲＰ －Ｕ８Ｖ１０.１ 软件后安装后, 包括了多个产品模块, 这些产品模块都在为同一个主体服务, 并且产品与产品之间相互联系、数据共享; 每个产品模块都有各自的使用者, 并且使用者的使用权责存在差异。 为了达到应用目的, 务必要在应用之前完成对系统的整体设置管理, 解决“为谁用” “谁去用” “用来做什么” 等问题, 这就是系统管理。 下一页 返回 任务一　认知系统管理 二、系统管理的主要功能 用友ＥＲＰ － Ｕ８Ｖ１０.１ 软件的系统管理就是针对整体ＥＲＰ 软件的各个产品模块进行统一操作管理和数据维护。 其主要功能包括: (１) 对账套进行管理, 包括账套的建立、修改、引入和输出(删除)。 (２) 对账套库的管理, 包括账套建立、账套库初始化、账套引入、账套输出、清空账套库数据等。 (3) 对用户及其用户(操作员) 权限的管理, 包括定义角色、设置权限。 (４) 设置自动备份计划, 系统根据这个设置定期进行自动备份处理。 上一页 下一页 返回 任务一　认知系统管理 (５) 对系统进行实时监控, 并生成上机日志, 随时掌握系统的运行状况。 (６) 对系统运行的异常状况及时清除, 实现系统运行的顺利平稳。 三、系统管理的操作流程 对于系统管理的操作, 主要集中在第一次使用ＥＲＰ － Ｕ８Ｖ１０.１ 软件时, 要先后完成账套建立、用户注册和权限设置等操作。 在完成系统管理设置后, 要更多地关注账套维护, 主要包括账套输出、账套引入、账套修改和账套库维护。 具体操作流程如图３ －１ 所示。 上一页 下一页 返回 任务一　认知系统管理 四、系统管理与其他子系统的关系 系统管理是用友ＥＲＰ － Ｕ８ 应用系统的运行基础, 它为其他子系统提供了公共账套、年度账及其他相关基础数据, 各子系统的操作员均需要在系统管理中统一设置并分配权限, 这就为各账套提供了不同层次的安全管理。 上一页 返回 任务二　设置操作员 一、任务概述 (一) 任务认知 操作员也称用户, 是指能够登录系统, 对系统进行操作的人员。 只有在设置了具体用户之后, 才能进行相应的操作。 通俗地讲, 为了保障后续软件各模块的有效应用, 我们需要提前把涉及的操作人员设置到系统中。 操作员的设置由系统管理员(ａｄｍｉｎ) 承担。 (二) 任务内容 ２０１６ 年１ 月１ 日起采用用友ＥＲＰ － Ｕ８Ｖ１０.１ 软件实现电算会计替代手工账, 根据企业管理与核算的需要, 以系统管理员(ａｄｍｉｎ) 的身份注册登录系统管理, 并增加系统操作员。 下一页 返回 任务二　设置操作员 (１) 注册系统管理。 (２) 增加系统操作员。 河北华兴机械有限公司操作员一览表如表３ －１ 所示。 二、任务知识 (一) 注册系统管理 在进行设置操作员之前应首先注册系统管理。 在系统中一般是以系统管理员的身份(ａｄｍｉｎ) 注册, 并进入系统管理模块。 而账套主管也可以进行系统管理。 二者在进行系统管理时的操作内容和权限是有区别的(具体见后续内容)。 上一页 下一页 返回 任务二　设置操作员 但是, 第一次注册登录系统管理模块时, 必须以系统管理员的身份进入。 (二) 设置操作员 在进行用户(操作员) 设置时, 需要录入编号、姓名、口令、所属部门以及角色等信息。 编号和姓名为必须输入的信息, 输入的编号具有唯一性, 即不能与系统内已存在的用户编号重复。 而对于口令, 鉴于企业内控的要求和会计电算化的管理制度, 一般也要录入。 若选择用户所属的角色, 则用户自动拥有该角色的所有权限。 三、任务实施 １. 注册系统管理 上一页 下一页 返回 任务二　设置操作员 第一步: 执行【开始】|【程序】|【用友ＥＲＰ － Ｕ８Ｖ１０.１】|【系统服务】|【系统管理】命令, 打开系统管理窗口, 执行【系统】|【注册】命令, 打开“登录” 对话框。 第二步: 在“登录” 对话框操作员中输入“ａｄｍｉｎ”, 选择账套“ｄｅｆａｕｌｔ”。 第三步: 单击【登录】按钮, 完成注册, 如图３ －２ 所示。 操作总结: • 系统管理员对系统数据安全和运行安全负责。 因此, 企业安装用友ＥＲＰ － Ｕ８Ｖ１０.１应用系统后, 应该及时更改系统管理员的密码, 以保证系统的安全性。 上一页 下一页 返回 任务二　设置操作员 • 在