2.1会计电算化工作准备(课件）-高二《会计电算化》同步教学（北京理工大学出版社）

模块二　 会计电算化工作认知 任务一　 会计电算化工作准备 任务二　 会计电算化工作具体实施 任务三　 会计电算化工作的内部控制 返回 1 任务一　会计电算化工作准备 一、会计电算化工作的规划 (一) 会计电算化工作规划的原则 会计电算化工作是一项复杂的系统工程, 它不仅要满足财务部门的需要, 还要涉及生产、销售、供应和人力等其他部门。 因而应从企业管理的总体目标出发, 制订科学的实施计划, 保证会计电算化工作顺利、健康地发展。 通过制订规划, 可以明确企业会计电算化工作的发展方向, 确定会计电算化工作的目标。 一般而言, 在制订会计电算化工作规划时, 要符合以下原则: １. 客观性原则 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 要根据企业的实际情况, 制订切实可行的会计电算化工作设计方案, 还要使其符合成本效益原则。 ２. 整体规划原则 因为会计电算化工作涉及的部门广, 系统性强, 所以在规划时要避免盲目性和片面性,防止系统实施等方面的失误。 ３. 协调发展原则 在制订规划时, 要保证会计电算化工作与企业整体发展的协调一致, 统一标准, 统一安排。 (二) 会计电算化工作规划的主要内容 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 由于企业的规模、管理体制和环境条件等不同, 会计电算化工作规划的内容不尽相同。从我国会计电算化的现状来看, 其规划内容一般包括以下内容。 １. 确定会计电算化工作的总体目标 根据企业发展总目标和企业信息化工作规划, 确定会计电算化工作的总体目标。 会计电算化作为企业信息化工作的一部分, 必须服从于企业整体信息化工作的总目标。 ２. 确定会计电算化工作的总体结构 会计电算化工作的总体结构是指会计电算化工作包括哪些模块, 以及这些模块之间的联系是什么等。 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 在确定会计电算化工作目标后, 必须分析现有手工工作的任务、处理和其他部门的关系、挖掘数据传递关系和内部的钩稽关系, 从而确定会计电算化工作的总体结构。 ３. 会计电算化工作的软硬件配置要求 根据企业会计电算化工作的总体结构, 在现有的基础上, 对会计电算化工作所需要的计算机硬件配置、操作系统、会计软件以及数据库提出具体要求和规划。 ４. 会计电算化工作的实施路径 会计电算化工作是一项复杂的工作, 需要根据总体目标分步实施, 确定每一阶段的任务、时间和目标等。 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 ５. 会计电算化工作的管理体制和组织机构 会计电算化工作涉及财务、供应、生产、销售和人力等多个部门, 需要明确管理体制,统一协调、处理工作中遇到的各种问题。 ６. 专业人员的培训 企业会计电算化工作需要不同类型和层次的专业人员。 我们应根据会计电算化工作的要求, 结合实际情况, 制订专业人员的培训计划, 以保证计划的顺利进行。 ７. 资源预算 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 企业会计电算化工作建设需要投入一定的资金(包括系统硬件和软件等的支出)。 应根据系统总体目标和实施步骤, 对所需资金做出预算。 二、会计电算化工作的硬件准备 会计电算化工作的硬件是指计算机设备及外部设备, 主要包括主机、显示器、外部设备、通信设备、网络设备、办公自动化设备和接口设备。 在进行硬件设备准备时要合理地选择硬件的构成模式和具体的硬件设备。 (一) 合理选择硬件的构成模式 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 计算机硬件设备有单机结构、多用户结构、网络结构等多种构成模式, 要选择合理的硬件配置, 首先要做的就是合理选择硬件的构成模式。 １. 单机结构 单机结构是指整个系统由一台计算机和相应的外部设备组成, 所用的计算机为微型计算机, 属于单用户任务工作方式。 单机结构的优点是价格低、操作简单。 缺点是同一个时段只能由一个用户使用, 输入速度慢, 处理速度慢。 单机结构一般适用于会计电算化应用初期、经济和技术力量比较薄弱的小单位。 ２. 多用户结构 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 多用户结构是指整个系统配置一台主机和多个终端, 通过通信线路相连接, 允许多个用户同时在不同的终端上分散输入数据, 由主机集中处理, 处理结果再返回到各个有相应操作权限的终端用户。 多用户的优点是输入速度快。 缺点是所有数据集中在主机上进行, 主机如果出现故障则整个系统不能正常工作。 多用户系统适用于会计业务量大、地理分布比较集中、资金雄厚且具有一定维护能力的单位。 ３. 网络结构 网络结构是将地理上分散的具有独立功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来,由功能完善的网络软件实现资源共享, 组成一个功能更强的计算网络系统。 上一页 下一页 返回 任务一　会计电算化工作准备 在该系统中, 软