4.4更正错账(课件）-高一《会计基础》同步教学（北京理工大学出版社）

任务4 更正错账 错账的更正方法（The Methods of Correcting Wrong Accounts） 如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。产生错账的原因很多，出现的错误也各不相同，对于不同的记账错误，更正时采用的方法也不同。常见的错账更正方法有三种。 1. 划线更正法 划线更正法又称红线更正法。如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正， 如图4-4-1 所示。 下一页 返回 任务4 更正错账 更正时，将错误的文字或数字（整个数字）画一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找；在画线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。 在任务导入中，裴咏俊发现的第一笔错账，就是上述这种错误，记账凭证正确，但是登账时账簿记录金额出现错误，那么我们应该采用划线更正法进行更正。更正后的账簿见表4-4-5。 2. 红字更正法 红字更正法又称红字冲销法。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况，见 图4-4-2。 上一页 下一页 返回 任务4 更正错账 （1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下： ① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，摘要栏注明“冲销× 年× 月错账”，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。 ② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，摘要栏注明“补记× 年× 月错账”， 并据以用蓝字或黑字登记入账。 在任务导入中，裴咏俊发现的第二笔错账，就是上述这种错误，记账凭证的科目用错，那么我们应该采用红字更正法进行更正。 上一页 下一页 返回 任务4 更正错账 编制红字金额凭证如表 4-4-6 所示，并登记入账，再编制蓝字凭证如表 4-4-7 所示，并登记入账。 （2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借或应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正法进行更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭证，摘要栏注明“冲第×”号凭证多记数，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。 上一页 下一页 返回 任务4 更正错账 3. 补充登记法 补充登记法又称蓝字补记法。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法，适用情况如图4-4-3 所示。 更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借或应贷会计科目相同的记账凭证，摘要栏注明“补记第×号凭证少记数”，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。 上一页 返回 任务5 结 账 一、结账的程序（The Procedures of Checkout） 为了总结某一会计期间的经营活动情况，必须定期进行结账。结账就是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，将各种账簿记录结出“本期发生额”和“期末余额”的一项会计核算工作。结账的程序如图4-5-1 所示。 第一步，将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。结账前应检查本期内发生的所有经济业务是否均已填制或取得了会计凭证，并据此登记入账。 下一页 返回 任务5 结 账 若发现有错记和漏记，要及时按照规定的方法进行更正。 第二步，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应记的收入和应记的费用。按照会计准则的要求，划清收入、成本、费用的时期界限，以便正确计算当期的收入、成本、费用，真实地反映当期的财务成果。 第三步，结清各种损益类账户，编制结账分录。 上一页 下一页 返回 任务5 结 账 期末将损益收入（或损益支出）类账户的贷方（或借方）发生额反方向结转到“本年利润”账户的贷方（或借方），以结平损益类账户；年末将“本年利润”账户的贷方（或是借方）差额反方向转入“利润分配—— 未分配利润”账户的贷方（或是借方），以结平“本年利润”账户；年末将“利润分配” 账户的借方发生额反方向转入“未分配利润”账户的借方，以结平“利润分配”账户；年末通过“利润分配——未分配利润”账户来确定是本年度的未分配利润（贷方余额），还是留待以后年度利润弥补的亏损（借方余额）。 第四步，结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。 上一页 下一页 返回 任务