4.6更换新账簿与保管账簿(课件）-高一《会计基础》同步教学（北京理工大学出版社）

任务6 更换新账簿与保管账簿 一、更换新账簿的方法（The Methods of Replacing the Account Books） 为了保持账簿资料的连续性，在每个会计年度结束，新的会计年度开始时，应按照会计制度的规定，进行账簿的更换。会计账簿的更换是指在新年度开始时，将上年旧账簿更换为次年新账簿。 账簿更换的具体做法如下。 （1）现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。 下一页 返回 任务6 更换新账簿与保管账簿 年度结束，将旧账簿上的各账户的年末余额直接记入新账簿有关账页的第一行“余额”栏内，注明余额的借贷方向和账户的年份，然后在第一行日期栏内写明年份和“1 月1 日”。同时，在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。 在年度内，订本式账簿记满更换新账簿时，办理与年度结束更换新账簿相似的手续。 （2）在新的会计年度建账并不是所有的账簿都更换为新的。 上一页 下一页 返回 任务6 更换新账簿与保管账簿 有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍，工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次；还有部分明细账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，年度结束可以不必更换账簿，这些账可直接在年度结束的双红线下面记账。另外，各种备查簿也可以连续使用。 二、会计账簿的保管（The Management of Account Books） 会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。账簿的管理工作分为平时管理和归档保管两部分。 上一页 下一页 返回 任务6 更换新账簿与保管账簿 1. 账簿平时管理的具体要求 各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出。对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交予其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。 2. 旧账归档保管 上一页 下一页 返回 任务6 更换新账簿与保管账簿 年度结束更换并启用新账簿后，对更换下来的旧账簿要整理装订，造册归档。归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少， 也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。 上一页 下一页 返回 任务6 更换新账簿与保管账簿 会计账簿有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言， 会计凭证包括原始凭证和记账凭证的保管期限为30 年；会计账簿中，总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿的保管期限为30 年，固定资产卡片在固定资产清理报废后保存 5 年。 上一页 返回 图4-1-1　账簿按照用途分类 返回 图4-1-2　账簿按照外表形式分类 返回 图4-1-3　账簿按照账页格式分类 返回 表4-1-1　总账 返回 表4-1-2　三栏式明细账 返回 表4-1-3　多栏式明细账的账页 返回 表4-1-4　数量金额式明细账格式 返回 表4-1-5　库存现金日记账 返回 表4-1-6　银行存款日记账 返回 表4-2-1　账簿启用及交接登记表 返回 图4-2-1　阿拉伯数字规范书写 返回 表4-2-2　库存现金日记账 返回 表4-2-3　原材料总账 返回 表4-2-4　应付账款明细账 返回 表4-2-5　原材料明细账 返回 表4-2-6　管理费用明细账 返回 表4-3-1　库存现金盘点报告表 返回 表4-3-2　银行存款余额调节表 返回 表4-3-3　函证信 返回 表4-3-4　往来款项清查报告表 返回 表4-3-5　盘存单 返回 表4-3-6　实存账存对比表 返回 图4-4-1　划线更正法适用情况 返回 表4-4-5　应收账款总账 返回 图4-4-2　红字更正法适用情况 返回 表4-4-6　记账凭证（一） 返回 表4-4-7　记账凭证（二） 返回 表4-4-8　记账凭证（三） 返回 图4-4-3　补充登记法适用情况 返回 图4-5-1　结账程序示意图 返回 $