3.5装订与保管会计凭证(课件）-高一《会计基础》同步教学（北京理工大学出版社）

任务5 装订与保管会计凭证 一、会计凭证的整理（The Ordering of Accounting Vouchers） 会计凭证装订前的整理，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。 原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向左，再自下向上折叠。 下一页 返回 任务5 装订与保管会计凭证 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上。同类、同金额的单据尽量粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。 上一页 下一页 返回 任务5 装订与保管会计凭证 二、会计凭证的装订（The Binding of Accounting Documents） 会计凭证的装订是把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。 在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。汇总装订后的会计凭证封面如表3-5-1 所示： 上一页 下一页 返回 任务5 装订与保管会计凭证 会计凭证装订的要求是要既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证厚度以2 厘米左右为宜。凭证装订册数可根据凭证的多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。因此，凭证装订工作不一定非得在月底所有凭证都填制完毕后再进行，平时在凭证达到一定数量时就可以装订成册， 这样可以避免出现月底、月初工作量太集中的情况。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 三、会计凭证的保管（The Custody of Accounting Documents） 上一页 下一页 返回 任务5 装订与保管会计凭证 会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。 会计凭证的保管，既要做到会计凭证的安全和完整无缺，又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求包括以下五个方面内容： （1）会计凭证封面应注明单位名称、凭证总类、凭证张数、起讫号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 上一页 下一页 返回 任务5 装订与保管会计凭证 （2）每月记账完毕后，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列，装订成册。为了便于事后查阅，应加具封面，并由有关人员签章。为了防止人为拆分，在装订线上要加贴封签，应有会计主管人员盖章。 （3）如果在一个月内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注“共计 册”字样。 （4）装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。 （5）会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格遵守会计制度的规定，任何人无权自行随意销毁。 上一页 返回 表3-1-1　伽斯堡公司资产负债表 返回 图3-2-1　格林美服装公司会计要素及对应的会计科目 返回 表3-2-1　企业常用会计科目表 返回 图3-2-4　T 形账户 返回 表3-2-2　原材料明细账 返回 表3-2-3　总分类账 返回 表3-2-4 总分类科目与明细分类科目 返回 图3-2-5　盘存账户 返回 图3-2-6　债权结算账户 返回 图3-2-7　债务结算账户 返回 图3-2-8　所有者权益账户 返回 图3-2-9　集合分配账户 返回 图3-2-10　成本计算账户 返回 图3-2-11　收入账户 返回 图3-2-12　费用账户 返回 图3-2-13　财务成果账户 返回 图3-2-14　计价对比账户 返回 图3-2-15　调整公式 返回 被调整账户的余额– 备抵账户的余额= 被调整账户的实际余额 图3-2-16　调整公式 被调整账户的余额+ 附加账户的余额= 被调整账户的实际余额 返回