3.2设置账户(课件)-高一《会计基础》同步教学(北京理工大学出版社)
2023-06-27
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内容正文:
任务2 设置账户
会计所要核算、监督的具体内容,就是企业平时发生的复杂经济业务。人们人为的对这些经济业务进行分类并命名,就是会计科目的名称。
一、会计科目(Accounting Subjects)
会计要素是对会计对象进行的分类,为会计核算提供了类别指标。但是会计核算不仅要求提供会计要素总括的数量变化,还要提供一系列分类指标和具体会计信息,以反映企业的财务状况和经营成果。由于会计要素反映了经济业务,如果仅仅使用资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润这六个会计要素项目来记录经济业务,则提供的会计信息就过于综合,难以说明企业的实际情况,且难以满足会计信息使用者的需要。
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任务2 设置账户
1. 会计科目的概念
为了对会计要素的具体内容进行核算和监督,就需要根据其各自的不同特征,分门别类地确定具体的核算项目。为满足会计信息使用者的需要,需要更加详细地反映出企业的情况,应在会计要素指标下进一步细分指标,划分成更具体的会计科目。会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。设置会计科目,就是根据会计要素的具体内容和经营管理的需要,对会计要素所进行的科学分类,从而为会计信息使用者提供科学的、详细的分类指标体系,以满足会计信息使用者的需要。以格林美服装公司为例,简单列举几项经济资源及对应的会计科目,如图3-2-1 所示。
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任务2 设置账户
企业为了反映和监督各项资产的增减变动,根据资产这一会计要素的特征以及经营管理的要求,可以设置“库存现金”“银行存款”“应收账款”等会计科目;为了反映和监督负债的增减变动,可以设置“短期借款”“应付账款”“长期借款”等会计科目;为了反映和监督所有者权益的增减变动,可以设置“实收资本”“资本公积”等会计科目;为了反映和监督收入、费用和利润的增减变动,可以设置“主营业务收入”“主营业务成本”“销售费用”等会计科目。
企业在不影响会计核算的要求和财务会计报告指标的汇总,以及对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
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任务2 设置账户
通过设置会计科目可以对复杂、性质不同的经济业务进行分类,并转译成有用的会计信息。设置会计科目也是设置账户、进行复式记账、建立各种会计记录和财务报告的基础, 也为后续的会计核算工作做了准备,是正确组织会计核算的重要条件。
2. 会计科目设置的原则
会计科目是由国家财政部统一制定的,依据《企业会计准则》的规定,可以结合企业自身会计对象的特点,充分考虑有关各方面对会计信息的需求,符合会计工作的客观规律来设置的。
(1)既要符合会计制度的规定,又要符合企业经济业务的特点。
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任务2 设置账户
(2)既要符合对外提供财务报告的要求,又要满足内部经营管理的需要。
(3)既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对的稳定,尤其在年度中间一般不得变更会计科目。
(4)既要满足企业对各项经济活动进行记录和核算的需要,又要形成一个完整和统一的单位内部核算体系。
企业常用的会计科目如表3-2-1 所示。
二、账户(Accounts)
会计科目仅仅是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算,但还不能进行具体的会计核算。
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任务2 设置账户
为了反映会计要素的增减变动情况及其结果,我们还需要根据会计科目开设会计账户。什么是会计账户呢?假如我们桌上堆放了一堆物品: 衣服、鞋子、水果、饼干、书等,我们会将衣服放进衣橱、鞋子放进鞋柜、水果放进水果盘、饼干放进饼干盒、书放上书架。每样物品都有自己的“容身之处”,会计科目的“容身之处”就是会计账户。
会计账户是根据会计科目开设的,它是为了能够连续、系统、全面地记录由于经济业务的发生而引起的会计要素的增减变动而开设的。有了账户,会计科目才有了“容身 之处”。
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任务2 设置账户
1. 账户的概念
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,是用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。
2. 账户的基本结构
为了正确地记录和反映经济业务,账户不仅要有明确的核算内容,还要有一定的结构。账户的基本结构具体包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额等。
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任务2 设置账户
企业的经济业务复杂繁多,从数量变化来看,不外乎增加和减少两种情况,因而账户也分为左、右两个方向,一方登记增加数,另一方登记减少数,至于哪一方登记增加数,哪一方登记减少数,要根据不同的记账方法及账户的性质来决定。根据国际惯例,用大写字母T 来表示,如图3-2-4 所示:
账户的记录应是连续的,各金额之间存在着如下的关
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