2.2审核原始凭证(课件)-高一《会计基础》同步教学(北京理工大学出版社)
2023-06-27
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内容正文:
任务2 审核原始凭证
原始凭证的审核(The Auditing of Source Documents)
为了正确地反映和监督各项经济业务,保证原始凭证的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门必须对原始凭证进行严格认真的审核。
1. 审核原始凭证所记录的经济业务是否真实
所谓真实,是指原始凭证确实是本单位经济业务的最初原始证明。要注意审核原始凭证的日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实。
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任务2 审核原始凭证
同时,对于外来原始凭证要注意审核凭证是否有填制单位的公章和填制人员签字;对于自制的原始凭证要注意审核凭证是否有经办部门和经办人员的签名或盖章;对于通用原始凭证应审核凭证本身是否真实;对于不真实的原始凭证会计人员不予接受,并及时向单位负责人报告。
2. 审核原始凭证所记录的经济业务是否合法
审核原始凭证所反映的经济业务是否符合国家有关法规和制度等,有无违法违规行为。对于违规的原始凭证,会计人员应拒绝受理。在审核中如发现弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改原始凭证等违法乱纪行为,应立即扣留凭证,及时向单位负责人汇报,以便严肃查处。
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任务2 审核原始凭证
3. 审核原始凭证的填写是否完整
审核原始凭证中的所有项目是否填写齐全,手续是否齐备,有关经办人员是否都已签名或盖章,主管人员是否审核、批准。在审核中如发现有原始凭证项目填写不全、手续不齐备、签名盖章有遗漏或不清晰、主管人员未批准等情况,会计人员应将该原始凭证退还经办人员,待其补办完整后再予受理。
4. 审核原始凭证填写的内容是否正确
审核原始凭证的摘要和数字及其他项目填写是否正确,数量、单价、金额、合计数的填写是否正确,大小写金额是否相符。
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任务2 审核原始凭证
审核原始凭证是一项政策性很强的工作,它不但涉及能否正确处理国家、企业和个人之间的经济关系,有时还会涉及个人经济利益问题,而且财会工作的许多矛盾也会在审核原始凭证时暴露出来,因此会计人员应该特别注意做好此项工作。
经审核的原始凭证可以根据以下不同情况作出相应的处理:
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。
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任务2 审核原始凭证
(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
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图2-1-1 原始凭证的分类
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图2-1-2 现金支票空白票样
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图2-1-3 转账支票空白票样
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图2-1-4 银行进账单
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表2-1-8
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