2.1填制原始凭证(课件）-高一《会计基础》同步教学（北京理工大学出版社）

2023-06-27

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项目二反映经济业务，掌握填制与审核原始凭证的方法任务1 填制原始凭证任务2 审核原始凭证返回 1 任务1 填制原始凭证一、原始凭证的基本要素（The Basic Elements of Source Documents）原始凭证（Source Documents）又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记载和证明经济业务已发生和完成的书面证明。所有企业和单位进行每一项经济活动时，都应当取得或填制原始凭证。原始凭证不仅记载着经济业务的内容，而且明确了相关人员的经济责任，具有法律效力，是一种非常重要的会计档案。原始凭证是进行会计核算的第一手资料，也是填制记账凭证的重要依据。下一页返回任务1 填制原始凭证由于经济业务内容和经济管理要求不同，各种原始凭证的名称、格式和内容不完全一样。但是为了满足会计工作的需要，无论哪一种原始凭证都必须详细地反映有关经济业务的执行或完成情况，明确经办单位和经办人员的经济责任。因此，各种原始凭证都包括以下七个基本要素： ①原始凭证的名称；②填制凭证的日期；③填制凭证单位名称或者填制人姓名； ④经办人员的签名或者盖章；⑤接受凭证单位名称；⑥经济业务内容；上一页下一页返回任务1 填制原始凭证 ⑦数量、单价和金额。二、原始凭证的种类（The Kinds of Source Documents）原始凭证可以按照不同的标准进行分类，如图2-1-1 所示。 1. 原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证（1）自制原始凭证。上一页下一页返回任务1 填制原始凭证它是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时填制的原始凭证，如材料验收入库时由仓库保管员填制的收料单，车间从仓库领用材料时由领料人填制的领料单，产品完工入库时填制入库单，销售产品时业务部门开出的提货单、仓库保管员填制的发货单，会计人员开具的发票、收款收据、付款单，支付职工工资时填制的工资单等。（2）外来原始凭证。它是指由业务经办人员在业务发生或者完成时从其他单位和个人取得的原始凭证，如购入材料和商品时由供货单位开具的发票，供电公司开具的电费发票，支付款项给其他单位和个人取得的收款方的收款收据，银行转来的收款通知、付款通知和其他结算凭证，乘坐交通工具时取得的车船票、飞机票等。上一页下一页返回任务1 填制原始凭证 2. 原始凭证按其填制方法不同，可以分为一次性原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证（1）一次性原始凭证。它是指一次记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证。一次性原始凭证填制手续一次完成。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次性原始凭证，如收料单、领料单、发票、收据、车船票、飞机票等。（2）累计原始凭证。它是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务，并将期末累计数作为记账依据的自制原始凭证。这种凭证是把经常发生的同类业务连续登记在一张凭证上，填制手续不是一次完成的。上一页下一页返回任务1 填制原始凭证其特点是可以随时计算发生额累计数，便于同定额、计划和预算进行比较，达到控制费用支出的目的。工业企业使用的限额领料单就是一种典型的自制累计凭证。（3）汇总原始凭证。它是指将一定时期内反映同类经济业务的若干张同类原始凭证加以汇总而编制成的原始凭证。例如，根据一定期间反映同类经济业务的许多原始凭证，按照一定的管理要求，汇总编制的收入或发出材料汇总表；根据一定期间有关账户记录汇总整理而成的工资分配汇总表等。（4）记账编制凭证。上一页下一页返回任务1 填制原始凭证它是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证。记账编制凭证属于自制原始凭证，如固定资产折旧计算表、制造费用分配表、材料费用分配表、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等计算表格以及更正错账记录等。记账编制凭证与上述其他原始凭证主要不同点在于，其他原始凭证一般都是依据实际发生的经济业务由业务经办人员编制的，而记账编制凭证则是由会计人员根据账簿记录加以整理后填制的。 3. 原始凭证按其填制手段不同可分为手工凭证和机制凭证上一页下一页返回任务1 填制原始凭证传统的原始凭证都是由业务人员或会计人员手工填制的。随着经济的发展和计算机在经济领域的普及，越来越多的单位采用计算机制作原始凭证，例如车票、医疗费收据等。虽然现在手工凭证仍是多数，但机制凭证终将越来越多地代替手工凭证。原始凭证是证明经济业务已经发生或完成情况的书面证明，对于那些不能证明经济业务已经实际发生或完成的文件，如材料请购单、车间的派工单、经济合同等，由于它们只反映预期的未来经济业务，而这些业务尚未实际执行，也就不属于原始凭证范畴，不能单独

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